Assistant(e) de Direction – CDI, cadre humain & primes

Centre de Ressources Territorial de Chelles – Adef Résidences; Le Bourget; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

CET

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Résumé du poste

Centre de Ressources Territorial de Chelles – Adef Résidences recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein au sein de La Maison des Glycines - Le Bourget, établissement d’EHPAD associatif.

Vous assurez l’accueil des résidents et des familles, traitez le courrier et les mails, participez à la gestion des dossiers et organisez les remplacements du personnel. Maîtrise du Pack Office et discrétion requises.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social.
• Rigueur, organisation et discrétion attendues pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Discrétion

Confidentialité

Maîtrise Pack Office

Formation

BTS assistanat / secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Centre de Ressources Territorial de Chelles – Adef Résidences recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein au sein de La Maison des Glycines - Le Bourget, établissement d’EHPAD associatif.

Vous assurez l’accueil des résidents et des familles, traitez le courrier et les mails, participez à la gestion des dossiers et organisez les remplacements du personnel. Maîtrise du Pack Office et discrétion requises.