Assistant(e) de Direction – Bras Droit du Président

Gruppo Peppe; Paris; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Gruppo Peppe recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour épauler le président et piloter l’administration des établissements du siège. Vous assurerez le suivi des dossiers, anticiperez les besoins et traiterez les informations avec discrétion.

Vos missions incluent la gestion des contrats, la maintenance des sites, le suivi des factures et des prestataires, et l’organisation administrative courante. Poste stable et évolutif au sein d’un groupe en croissance.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat ou gestion administrative exigé (BTS SAM ou équivalent).
• 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire; expérience en restauration ou multisite apprécié.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion.
• Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif au président et suivre les dossiers de manière autonome.
• Gérer les contrats et la maintenance des établissements (énergie, internet, téléphonie, assurances, logements et baux).
• Suivre les factures et les prestataires; réaliser les relances et les paiements.
• Contrôler les caisses, les remises en banque et signaler les écarts au président.
• Gérer le courrier, l’archivage et la planification des réunions et déplacements.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Discrétion

Maîtrise du Pack Office

Education

Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Gruppo Peppe recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour épauler le président et piloter l’administration des établissements du siège. Vous assurerez le suivi des dossiers, anticiperez les besoins et traiterez les informations avec discrétion.

Vos missions incluent la gestion des contrats, la maintenance des sites, le suivi des factures et des prestataires, et l’organisation administrative courante. Poste stable et évolutif au sein d’un groupe en croissance.