Assistant administratif

Syrtals; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Syrtals recherche un Assistant Administratif polyvalent pour intervenir sur plusieurs volets clés de l’organisation et accompagner les directions, y compris le Président, à Issy-les-Moulineaux. Le poste est un remplacement et offre une vision globale des activités du groupe.

Vous gérerez l’agenda, les rapports, les notes de frais et la coordination avec les services généraux, tout en veillant à la discrétion et à la qualité du service.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-interlocuteurs.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens du service, discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsibilities

• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes.
• Suivi des actions, reporting et relances.
• Appui opérationnel à la réalisation de projets.
• Gestion du courrier.
• Enregistrement des notes de frais.
• Gestion d’agenda et priorisation des sollicitations.
• Organisation des réunions stratégiques.
• Gestion des services généraux et du bon fonctionnement des locaux.
• Coordination avec les prestataires.
• Suivi logistique (fournitures, accueil, organisation interne).

Skills

Planification

Gestion d'agenda

Priorisation

Relation multi-interlocuteurs

Discrétion et confidentialité

Aisance relationnelle

Education

Formation en assistanat/gestion

Tools

Pack Office

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), capable d’intervenir sur plusieurs volets clés de l’organisation, avec un accompagnement direct des directions et du Président du groupe.

• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes
• Suivi des actions, reporting et relances
• Appui opérationnel à la réalisation de projets
• Gestion du courrier
• Enregistrement des notes de frais

Assistance du Président du Groupe

• Gestion d’agenda et priorisation des sollicitations
• Organisation des réunions stratégiques

Office Management (site d’Issy-les-Moulineaux)

• Gestion des services généraux et du bon fonctionnement des locaux
• Coordination avec les prestataires
• Suivi logistique (fournitures, accueil, organisation interne)

Votre profil

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-interlocuteurs
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
• Sens du service, discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle et adaptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle central et transverse, au contact direct des équipes dirigeantes et des enjeux opérationnels du groupe. Ce poste, basé à Issy-les-Moulineaux, s’inscrit dans le cadre d’un remplacement et offre une vision globale de l’organisation avec un impact concret au quotidien. Évoluant dans un environnement dynamique et exigeant, vous serez au cœur des sujets stratégiques. Une disponibilité rapide est fortement souhaitée.