Assistant de Direction Bilingue — Finance & Opérations

Equans France

Lyon

Sur place

EUR 32 000 - 45 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois

Prime de congés payés

Titres-restaurant

Mobilité durable

Télétravail possible

Résumé du poste

Equans France recrute un Assistant de Direction à Lyon pour soutenir le Directeur et l’équipe dans leurs activités quotidiennes. Vous assurerez l’organisation des agendas, la préparation de rapports confidentiels et la coordination des déplacements.

Vous avez une formation BAC+2/3 et une expérience similaire en administration financière. Maîtrise d’Office et SAP, et anglais courant sont exigés ; vous démontrerez dynamisme, proactivité et sens du service.

Qualifications

Formation BAC+2/BAC+3 et expérience similaire en administration financière et opérationnelle.
Maîtrise de Microsoft Office et SAP.
Anglais courant (bilingue Français – Anglais) requis.

Responsabilités

Maintenir les processus administratifs pour un service fluide au Directeur et à l’équipe.
Organiser et préparer documents et rapports complexes pour le Directeur.
Gérer plusieurs agendas et planifier les emplois du temps.
Filtrer courrier, appels et mails et répondre au nom de l’équipe de direction si nécessaire.
Préparer documents et présentations selon les besoins.
Organiser réunions, rédiger comptes rendus et assurer les moyens.
Préparer les ordres du jour et relancer actions et décisions post‑réunion.
Coordonner déplacements et hébergements de l’équipe.