Assistant(e) de direction bilingue anglais - PME industrielle - FREELANCE - 20h/semaine - Présentiel - Valence (26)

Optimadmin; Valence; On-site; EUR 28,000 - 55,000; Part time

Job summary

Optimadmin recherche un assistant(e) de direction indépendant pour seconder le dirigeant d'une PME industrielle tourné vers l'international, basé à Valence (26). Vous gérerez l'organisation quotidienne et piloterez des projets en France et à l'export.

Vous relancerez les fournisseurs et commerciaux, traiterez les mails et préparerez des synthèses pour le dirigeant. Maîtrise de l'anglais indispensable; expérience en assistanat PME requise; autonomie et discrétion essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un dirigeant de PME.
• Polyvalence : à l'aise pour passer d'un sujet marketing à un sujet financier ou de production.
• Capacité de synthèse et sens des priorités.
• Discrétion et fiabilité : le poste donne accès à la boîte mail du dirigeant.
• À l'aise avec les outils numériques modernes et l'intelligence artificielle ; la connaissance d'un CRM comme HubSpot est un plus.
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral : obligatoire.
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

Responsibilities

• Appui sur l'ensemble des sujets de l'entreprise : marketing, finance, production.
• Suivi des dossiers et des projets en cours, relances et points d'avancement.
• Tri et traitement des mails au fil de l'eau.
• Réponses courantes et préparation des réponses à valider.
• Synthèse régulière au dirigeant : ce qui a été traité, ce qui attend sa décision.
• Relance des fournisseurs.
• Suivi et relance des commerciaux sur le terrain.
• Échanges en anglais avec les partenaires et clients internationaux.

Skills

Anglais professionnel

Polyvalence

Discrétion

Synthèse

Tools

HubSpot CRM

Job description

Le dirigeant d'une PME industrielle tournée vers l'international recherche un(e) assistant(e) de direction pour le seconder au quotidien. Il mène de nombreux projets en parallèle, en France et à l'export, et souhaite s'appuyer sur un vrai bras droit : quelqu'un qui le soulage, lui fait gagner du temps et l'aide à avancer de façon structurée.

Missions principales

Seconder le dirigeant

• Appui sur l'ensemble des sujets de l'entreprise : marketing, finance, production.
• Suivi des dossiers et des projets en cours, relances et points d'avancement.

Gestion de la boîte mail du dirigeant

• Tri et traitement des mails au fil de l'eau.
• Réponses courantes et préparation des réponses à valider.
• Synthèse régulière au dirigeant : ce qui a été traité, ce qui attend sa décision.

Relances et coordination

• Relance des fournisseurs.
• Suivi et relance des commerciaux sur le terrain.
• Échanges en anglais avec les partenaires et clients internationaux.

ORGANISATION

• 20 heures par semaine.
• Présentiel, dans les locaux de l'entreprise à Valence (26).
• Démarrage : dès que possible.
• Un poste de bras droit, pas de secrétariat : l'organisation des déplacements n'en fait pas partie.
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral : obligatoire.
• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un dirigeant de PME.
• Polyvalence : à l'aise pour passer d'un sujet marketing à un sujet financier ou de production.
• Capacité de synthèse et sens des priorités.
• Discrétion et fiabilité : le poste donne accès à la boîte mail du dirigeant.
• À l'aise avec les outils numériques modernes et l'intelligence artificielle ; la connaissance d'un CRM comme HubSpot est un plus.
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.