Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais - Coordination

PROMAN; Juniville; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais (H/F) pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et faciliter les échanges avec des interlocuteurs internationaux. Vous assurerez l'organisation administrative, le reporting et l'interface avec les partenaires.

Profil requis: Bac+2 à Bac+5 en assistanat, Anglais courant à l'écrit et à l'oral, maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et confidentialité. Poste en intérim 4 mois, 35h/semaine et travail en journée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels.
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements.
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, comptes rendus et présentations.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Assurer l'interface avec la Direction, collaborateurs, clients et partenaires.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Assurer la gestion et l'archivage de documents confidentiels.
• Participer au suivi de projets confiés par la Direction.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Confidentialité

Planification des tâches

Formation

BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

PROMAN recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais (H/F) pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et faciliter les échanges avec des interlocuteurs internationaux. Vous assurerez l'organisation administrative, le reporting et l'interface avec les partenaires.

Profil requis: Bac+2 à Bac+5 en assistanat, Anglais courant à l'écrit et à l'oral, maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et confidentialité. Poste en intérim 4 mois, 35h/semaine et travail en journée.