Assistant(e) de Direction Bilingue & Office Manager – Paris

France Travail; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, situé à Paris 9e Arrondissement, recherche un(e) Assistant/Assistante de direction bilingue pour un intérim de 2 mois. Vous gérerez les agendas et coordonnerez les réunions pour plusieurs responsables au sein d'un environnement international.

Le poste exige au moins 5 ans d'expérience en assistanat et office management, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et une maîtrise avancée des outils bureautiques. Rémunération entre 45 000 et 50 000 € brut annuel.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction et office management, idéalement en environnement international
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Bonnes compétences organisationnelles et de coordination
• Maîtrise des outils bureautiques et du protocole de reporting

Responsabilités

• Gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
• Organisation et coordination des réunions internes et externes
• Planification des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports)
• Préparation et transmission des notes de frais mensuelles
• Suivi des emails et relais with interlocuteurs
• Interlocuteur privilégié des prestataires et partenaires
• Supervision des fournitures, équipements et espaces de réunion
• Suivi administratif RH (absences, intégration) et reporting
• Collecte et transmission des factures aux équipes financières
• Mise à jour des reports, bases de données et outils CRM

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Organisation

Proactivité

Coordination

Outils

MS Office

Description du poste

France Travail, situé à Paris 9e Arrondissement, recherche un(e) Assistant/Assistante de direction bilingue pour un intérim de 2 mois. Vous gérerez les agendas et coordonnerez les réunions pour plusieurs responsables au sein d'un environnement international.

Le poste exige au moins 5 ans d'expérience en assistanat et office management, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et une maîtrise avancée des outils bureautiques. Rémunération entre 45 000 et 50 000 € brut annuel.