Assistant(e) Contrôle & Administration – Support Opérationnel

Service Public; Saintes; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public à Saintes recherche un agent administratif pour assurer l'accueil des usagers, l'orientation et la gestion du courrier. Vous travaillerez au sein de l'unité de contrôle et participerez à l'organisation opérationnelle et au suivi des dossiers.

Vous maîtrisez les procédures liées au contrôle, les outils documentaires et les applications informatiques. Vous assurez la rédaction de notes, le classement et l'alimentation des systèmes d'information tout en garantissant la

Qualifications

• Connaître les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.
• Maîtriser les procédures et méthodes relatives au contrôle.
• Effectuer des recherches documentaires et exploiter les ressources associées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et orientation vers les services.
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers.
• Logistique opérationnelle et organisation au sein de l’unité de contrôle.
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle.
• Elaboration et mise à jour d’outils de suivi, et exploitation des SI dédiés.
• Rédaction de notes et lettres en réponse aux usagers; archivage et classement des dossiers.

Connaissances

Droit du travail

Procédures de contrôle

Recherche documentaire

Outils

Applications informatiques

Description du poste

Service Public à Saintes recherche un agent administratif pour assurer l'accueil des usagers, l'orientation et la gestion du courrier. Vous travaillerez au sein de l'unité de contrôle et participerez à l'organisation opérationnelle et au suivi des dossiers.

Vous maîtrisez les procédures liées au contrôle, les outils documentaires et les applications informatiques. Vous assurez la rédaction de notes, le classement et l'alimentation des systèmes d'information tout en garantissant la