Assistant(e) de direction – ADV, achats et suivi de production F/H

Frenchtex; Saint-Étienne; Sur place; EUR 26 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Frenchtex recherche un Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer le lien entre nos clients, nos fournisseurs, la direction et la production. Vous assurerez l’accueil téléphonique, traitez les demandes clients et gérez l’ensemble des ventes et achats via Odoo.

Vous aurez aussi la responsabilité du suivi des commandes en production textile, du respect des délais et du reporting à la direction. Aucune expérience textile nécessaire, vous êtes curieux(se) et prêt(e) à apprendre les

Qualifications

• Polyvalence et capacité à alterner entre accueil client et tâches administratives
• Bonne capacité d’organisation et de gestion du temps
• Intérêt pour comprendre progressivement le métier et les procédés de fabrication textile

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le standard de l’entreprise
• Répondre aux demandes clients et transmettre les informations
• Gérer administrativement les ventes dans Odoo : devis, commandes, bons de livraison, facturation
• Gérer les achats : commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements
• Suivre les commandes en production textile avec atelier et direction
• Communiquer l’avancement des commandes aux clients et respecter les délais
• Contribuer aux tâches administratives quotidiennes de l’entreprise

Connaissances

Polyvalence

Relation client

Organisation

Gestion multitâche

Outils

Odoo

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e)pour assurer le lien entre nos clients, nos fournisseurs, la direction et la production.

Vos principales missions seront :

• Assurer l’accueil téléphonique et le standard de l’entreprise, avec une relation quotidienne avec nos clients et fournisseurs ;
• Répondre aux demandes clients, transmettre les informations aux bons interlocuteurs et assurer leur suivi ;
• Gérer administrativement les ventes de A à Z dans notre logiciel Odoo : demandes clients, devis, commandes, bons de livraison, facturation et suivi administratif ;
• Assurer la gestion des achats : commandes fournisseurs, suivi des approvisionnements et réception des documents ;
• Suivre les commandes en cours de production textile, en lien direct avec l’atelier et la direction ;
• Suivre les délais et tenir les clients informés de l’avancement de leurs commandes ;
• Participer plus généralement aux différentes tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Le poste nécessite une vraie polyvalence et une capacité à passer facilement d'un échange client à une tâche administrative ou au suivi d'une commande en atelier.

Aucune expérience dans le textile n’est indispensable : nous recherchons avant tout une personne curieuse, souhaitant comprendre progressivement notre métier et nos procédés de fabrication