Assistant(e) de Direction - Administration Municipale

Communes; Châteaubriant; Sur place; EUR 21 600 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Châteaubriant recrute au sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction pour accompagner la Responsable Administrative.

Vous serez chargé(e) de la gestion des courriers et des courriels, de la diffusion des informations, de la rédaction de documents, et de la tenue de l’archivage, ainsi que du suivi des subventions et des délibérations.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques.
• Connaissance de l’environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales.
• Expérience souhaitée.
• Organisation, rigueur et méthode.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion professionnelle.
• Sens du service public.
• Disponibilité.

Responsabilités

• Gérer les courriers, notes et courriels.
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information et du courrier auprès des services.
• Rédiger des courriers et divers documents.
• Gérer l’ensemble de l’administration générale.
• Préparer les réunions et les instances (Conseil municipal, commissions, partenaires institutionnels), les ordres du jour et comptes rendus.
• Tenir l’archivage de la Direction (registres, délibérations, arrêtés, etc.).
• Transmettre les délibérations et décisions par télétransmission.
• Suivre les demandes de subventions aux associations.
• Suivre les dossiers des régies municipales.

Connaissances

Secrétariat

Logiciels bureautiques

Rigueur et méthode

Sens du service public

Formation

Expérience souhaitée

Outils

Messagerie Mairie

Description du poste

Ville de Châteaubriant recrute au sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction pour accompagner la Responsable Administrative.

Vous serez chargé(e) de la gestion des courriers et des courriels, de la diffusion des informations, de la rédaction de documents, et de la tenue de l’archivage, ainsi que du suivi des subventions et des délibérations.