Assistant de Direction — Coordination & Admin (Télétravail)

Ville de Décines-Charpieu; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Décines-Charpieu recrute un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les trois Directeurs (Patrimoine et moyens techniques, Développement et attractivité du territoire, Environnement et espaces verts). Vous assurez secrétariat, gestion des agendas, organisation des réunions et suivi des dossiers administratifs.

Vous garantissez la rédaction de courriers, le classement documentaire et l’accueil des usagers. Télétravail possible, poste basé à Décines-Charpieu.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et/ou assistanat de direction.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes qualités rédactionnelles et organizationnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des trois Directions et coordonner les agendas.
• Gérer les rendez-vous et la logistique des réunions.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus.
• Mettre à jour les tableaux de bord et gérer le courrier.
• Accueil téléphonique et gestion des déplacements.

Connaissances

Gestion administrative

Assistante de direction

Collectivités territoriales

Rédaction

Tableaux de bord

Accueil téléphonique

Organisation et rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

La Ville de Décines-Charpieu recrute un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les trois Directeurs (Patrimoine et moyens techniques, Développement et attractivité du territoire, Environnement et espaces verts). Vous assurez secrétariat, gestion des agendas, organisation des réunions et suivi des dossiers administratifs.

Vous garantissez la rédaction de courriers, le classement documentaire et l’accueil des usagers. Télétravail possible, poste basé à Décines-Charpieu.