Assistant(e) de Direction — Administration Publique

Communes; Tarbes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Tarbes recrute un Assistant de direction (F/H) pour le service Administration des Elus et Direction générale. Poste à temps complet, cadre B et filière administrative, ouvert aux titulaires de la Fonction Publique ou contractuels.

Vous serez en charge de la gestion des agendas, des convocations, de la préparation des dossiers et de leur retranscription, de l'accueil et de la rédaction de courriers et rapports.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.
• Maitrise des outils bureautiques et des normes de présentation.
• Connaissance des logiciels Specifically Mentioned (Therefore, Amétys, Acrobat Pro).
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et de ses compétences.
• Savoir tenir un standard téléphonique et gérer plusieurs messageries.

Responsabilités

• Mettre à jour les agendas et prendre des rendez-vous.
• Convocation et préparation des réunions; retranscription des décisions.
• Rédiger courriers, notes et rapports.
• Accueil téléphonique et physique.
• Préparer documents et dossiers; suivi des notes et rapports.
• Veiller au respect des procédures et à la confidentialité.
• Gestion de l'agenda des élus et organisation des réunions.
• Suivre le courrier, les invitations et le quorum des réunions.

Connaissances

Maîtrise du secrétariat

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Savoir rendre compte

Sens du service public

Réactivité

Autonomie

Disponibilité

Outils

Therefore

Amétys

Acrobat Pro

Outlook

Description du poste

La ville de Tarbes recrute un Assistant de direction (F/H) pour le service Administration des Elus et Direction générale. Poste à temps complet, cadre B et filière administrative, ouvert aux titulaires de la Fonction Publique ou contractuels.

Vous serez en charge de la gestion des agendas, des convocations, de la préparation des dossiers et de leur retranscription, de l'accueil et de la rédaction de courriers et rapports.