Assistant(e) de Direction – Administration & Coordination

Département des Côtes d'Armor; Brélévenez; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

La MdD de Lannion recrute un adjoint administratif territorial en CDI, à temps plein, pour assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction, en liaison avec l’encadrement et les services.

Vous organiserez l’agenda, préparerez les réunions, gérerez le courrier et l’accueil, et contribuerez à la mise à jour des annuaires et à des projets de communication et de suivi des contrats de territoire.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial.
• Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser.
• Maîtrise des outils bureautiques et de graphisme (Canva).
• Aisance relationnelle et sens de la communication.

Responsibilities

• Appui administratif à la direction : organiser l'agenda, plans des rendez-vous et réunions, transmettre les messages et préparer les réunions.
• Réaliser des projets d'ordre du jour, comptes rendus et relevés de décision.
• Mettre en forme des travaux bureautiques (tableaux de suivi, courriers et courriels).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction et le suivi du courrier.
• Suivre les parapheurs, l'inventaire des pièces et le circuit de diffusion.
• Apporter un soutien logistique (réservations de salles, achats de café/ thé) et mettre à jour les annuaires et organigramme.
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires et au suivi des outils de pilotage.

Skills

Connaissance territoriale

Gestion des priorités

Rédaction

Organisation

Aisance relationnelle

Tools

Post-Office

Sesame

Calipso

Geco

Canva

Job description

La MdD de Lannion recrute un adjoint administratif territorial en CDI, à temps plein, pour assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction, en liaison avec l’encadrement et les services.

Vous organiserez l’agenda, préparerez les réunions, gérerez le courrier et l’accueil, et contribuerez à la mise à jour des annuaires et à des projets de communication et de suivi des contrats de territoire.