Assistant Administratif | Pré-Comptabilité et URSSAF

OPTIMADMIN; Le Muy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN, entreprise de transport et location de véhicules, recherche une assistant(e) administratif(ve) pour remettre en ordre les documents et prendre en charge la pré-comptabilité et l'URSSAF.

Vous aiderez le dirigeant à instaurer une organisation simple et pérenne, avec une gestion rigoureuse des archives, des courriers et des échanges avec les administrations. Autonomie et discrétion seront essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des démarches administratives françaises.
• Connaissances solides en pré-comptabilité.
• Connaissance des procédures URSSAF.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Autonomie.
• Rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Tri et classement des documents administratifs
• Organisation des dossiers papier et numériques
• Mise en ordre des archives
• Structuration des documents de l'entreprise
• Traitement des courriers
• Suivi des dossiers administratifs
• Préparation et suivi des échanges avec les administrations
• Gestion des demandes liées à l'URSSAF
• Classement des pièces comptables
• Vérification des factures
• Préparation des documents pour l'expert-comptable
• Suivi administratif des dossiers comptables
• Contrôle de la complétude des pièces

Connaissances

Assist. administratif

Démarches administratives

Pré-comptabilité

URSSAF procédures

Organisation

Autonomie

Rigueur discrétion

Description du poste

OPTIMADMIN, entreprise de transport et location de véhicules, recherche une assistant(e) administratif(ve) pour remettre en ordre les documents et prendre en charge la pré-comptabilité et l'URSSAF.

Vous aiderez le dirigeant à instaurer une organisation simple et pérenne, avec une gestion rigoureuse des archives, des courriers et des échanges avec les administrations. Autonomie et discrétion seront essentielles.