Assistant·e de Direction

Eauxdevienne; Poitiers; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Eauxdevienne recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur de la prospective pour assurer la coordination administrative et le suivi des dossiers. Vous rédigez et mettez en forme des documents, gérez le courrier et les demandes internes ou externes, et assurez le suivi des projets.

Vous organisez l’agenda, préparez les réunions, assurez la circulation de l’information entre les services et veillez au respect des procédures internes.

Description du poste

Rattaché·e au Directeur de la prospective, il.elle aura les missions suivantes :

• Assister le Directeur dans la coordination de la direction
  
  
  
  • rédiger et mettre en forme des documents administratifs
  
  
  • gérer le courrier et les demandes internes/externes
  
  
  • assurer le suivi de dossiers, projets et activités
  
  
  • gérer et organiser l’agenda du Directeur
  
  
  • organiser le classement et l’archivage des dossiers du directeur
  
  
  
  


• Assurer la gestion administrative de la Direction
  
  
  
  • contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de la direction
  
  
  • préparer et organiser les réunions, les instances et les groupes de travail de la direction
  
  
  • assurer la circulation de l’information entre les services
  
  
  • coordonner la préparation budgétaire et des délibérations de la direction
  
  
  • assurer le suivi administratif des décisions (comptes-rendus, relevés de décisions, tableaux de suivi) et alerter sur les échéances et engagements pris
  
  
  • suivre le planning des congés de la direction
  
  
  • veiller au respect des procédures internes, des circuits de validation et des règles de présentation des dossiers soumis aux instances et aux partenaires
  
  
  • mettre à jour des tableaux de bord
  
  
  
  


• Assurer la gestion administrative (organisation réunions, contact élus, assemblage des supports de présentation, rédaction des comptes-rendus, …) des comités locaux (organes de gouvernance de proximité)


• Contribuer à la rédaction du rapport sur le prix et la qualité des services (RPQS)
  
  
  
  • Contribuer à la compilation des données techniques nécessaires au rapport
  
  
  • Assurer la saisie des données réglementaires sous SISPEA (Observatoire national des services d’eau et d’assainissement)