Assistant(e) de Département – Administration et Coordination

Taleez; Palaiseau; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Remboursement titre de transport 75%

Restauration

Mutuelle 50%

Bibliothèque/Services

Résumé du poste

L’École polytechnique recrute un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne des activités d’enseignement du Département MIE et le secrétariat du Président du département. Vous coordonnerez les emplois du temps, les inscriptions, la mise à jour du site web et le support pédagogique, et contribuerez au suivi des enseignements et des recrutements.

Profil Bac+2 avec 5 ans d’expérience en coordination administrative dans l’enseignement supérieur et la recherche, organisé et

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 en coordination administrative ou domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 5 ans en coordination administrative idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome avec un bon sens relationnel.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l’École (emploi du temps, inscriptions, mise à jour du site web, support pédagogique).
• Préparer les maquettes listant les enseignements et leurs créneaux d’emploi du temps.
• Suivre les charges d’enseignement des enseignants-chercheurs et les recrutements.
• Participer à l’élaboration et à la communication du nouveau Programme d'Approfondissement Innovation technologique.
• Gérer le paiement des enseignants vacataires et le suivi des candidatures et recrutements.

Formation

Bac+2

Description du poste

L’École polytechnique recrute un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne des activités d’enseignement du Département MIE et le secrétariat du Président du département. Vous coordonnerez les emplois du temps, les inscriptions, la mise à jour du site web et le support pédagogique, et contribuerez au suivi des enseignements et des recrutements.

Profil Bac+2 avec 5 ans d’expérience en coordination administrative dans l’enseignement supérieur et la recherche, organisé et