Assistant(e) de Copropriété – Gestion Administrative

Union sociale pour l'habitat; Marseille; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Erilia recherche un assistant(e) de copropriété pour accompagner deux gestionnaires et assurer le suivi administratif d'un portefeuille d'environ 1 500 lots. Vous préparerez les convocations, PV et appels de fonds, et contribuerez au reporting comptable.

La mission exige rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers, avec une collaboration étroite avec les gestionnaires et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.
• Expérience minimale de 5 ans en copropriété.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des logiciels ICs.

Responsabilités

• Assurer l'appui administratif à deux gestionnaires de copropriété.
• Participer au suivi d'un portefeuille d ~1500 lots, suivi documentaire et facturation.
• Rédiger convocations, PV et appels de fonds; gérer TVA et registres.
• Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes).
• Créer les copropriétés dans ICs et assurer le suivi administratif des fournisseurs.
• Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité; remonter les honoraires syndic et les charges.
• Assurer ponctuellement la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements.
• Préparer les documents pour les assemblées générales et suivre leur diffusion via ICs AG.
• Coordonner entre copropriétaires, fournisseurs et gestionnaires; veiller à la qualité du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Gestion multi-dossiers

Formation

BTS Professions Immobilières

BTS Comptabilité-Gestion

Outils

Pack Office

ICs

ICs AG

Description du poste

Erilia recherche un assistant(e) de copropriété pour accompagner deux gestionnaires et assurer le suivi administratif d'un portefeuille d'environ 1 500 lots. Vous préparerez les convocations, PV et appels de fonds, et contribuerez au reporting comptable.

La mission exige rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers, avec une collaboration étroite avec les gestionnaires et les interlocuteurs externes.