Assistant(e) de Copropriété H/F H/F

Hlm; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Erilia recherche un assistant(e) de copropriété pour accompagner deux gestionnaires et assurer le suivi administratif d'un portefeuille d'environ 1 500 lots. Vous préparerez les convocations, PV et appels de fonds, et contribuerez au reporting comptable.

La mission exige rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers, avec une collaboration étroite avec les gestionnaires et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.
• Expérience minimale de 5 ans en copropriété.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des logiciels ICs.

Responsibilities

• Assurer l'appui administratif à deux gestionnaires de copropriété.
• Participer au suivi d'un portefeuille d ~1500 lots, suivi documentaire et facturation.
• Rédiger convocations, PV et appels de fonds; gérer TVA et registres.
• Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes).
• Créer les copropriétés dans ICs et assurer le suivi administratif des fournisseurs.
• Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité; remonter les honoraires syndic et les charges.
• Assurer ponctuellement la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements.
• Préparer les documents pour les assemblées générales et suivre leur diffusion via ICs AG.
• Coordonner entre copropriétaires, fournisseurs et gestionnaires; veiller à la qualité du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Gestion multi-dossiers

Education

BTS Professions Immobilières

BTS Comptabilité-Gestion

Tools

Pack Office

ICs

ICs AG

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) de Copropriété H/F H/F

Durée du contrat

1 mois (renouvelable)

Description de l'entreprise

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Description de la mission

Rejoignez Carré Syndic, filiale de Erilia, pour accompagner la gestion d'un patrimoine de copropriétés à Nice.

CDD d'un mois (renouvelable)

Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'un portefeuille d'environ représentant 1500 lots.

Assurer la gestion administrative des copropriétés :

• Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
• Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la bonne tenue des registres et documents réglementaires.
• Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents).
• Créer les copropriétés dans ICs et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs.

Contribuer au suivi comptable et au reporting :

• Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité.
• Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.

Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements.

Accompagner les gestionnaires dans la relation clients :

• Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et suivre leur diffusion via ICs AG.
• Assurer la coordination entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires.
• Garantir la qualité du service rendu et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.

Formation de type BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.

Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.

Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICs et ICs AG appréciée.

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Sens du service, autonomie et esprit d'équipe indispensables.

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)