Assistant(e) de Copropriété — Formateur & Évolution

ALENTA; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ALENTA, administrateur de biens, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Nantes. Vous travaillerez en binôme avec un ou plusieurs gestionnaires et participerez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés.

Vous préparerez les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence; rédigerez et diffuserez les procès-verbaux; assurerez le suivi administratif et la relation avec les copropriétaires et les prestataires.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Expérience copropriété

Connaissance copropriété

Stabilité professionnelle

Rigueur

Sens du service

Envie d'évolution

Job description

ALENTA, administrateur de biens, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Nantes. Vous travaillerez en binôme avec un ou plusieurs gestionnaires et participerez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés.

Vous préparerez les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence; rédigerez et diffuserez les procès-verbaux; assurerez le suivi administratif et la relation avec les copropriétaires et les prestataires.