Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

GROUPEMENT DE COOPERATION SOCIALE ET M; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPEMENT DE COOPERATION SOCIALE ET M recherche un assistant médico-administratif/assistante médico-administrative pour assurer l’accueil et l’assistance médico-administrative auprès de l’équipe pluridisciplinaire et le secrétariat du Directeur.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, l’assistance aux Case Managers et médecins, la gestion des RDV, des dossiers et des documents, ainsi que la participation aux réunions cliniques et territoriales.

Qualifications

• Formation d'assistant·e médico administratif·ve, niveau bac minimum.
• Très bonne qualité relationnelle et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
• Qualité rédactionnelle et rigueur organisationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques de base.
• La connaissance de la santé mentale et de ses acteurs est un plus.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients (physique et téléphonique).
• Assister les Case Managers et les médecins.
• Planifier les RDVs selon les besoins des professionnels.
• Gérer les dossiers des usagers et les documents médico-administratifs.
• Gérer les relations avec les professionnels et les usagers.
• Organiser et participer aux réunions cliniques et territoriales.
• Gérer les documents administratifs et les factures (ChorusPro).
• Formation au logiciel Nexpublica et ChorusPro si besoin.

Connaissances

Relation client

Esprit d'équipe

Rigueur organisationnelle

Maîtrise informatique de base

Formation

Baccalauréat

Outils

Nexpublica

ChorusPro

Description du poste

Offre n° 209ZVWL
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Placé.e sous la responsabilité du Directeur et en lien hiérarchique avec le coordinateur territorial, l'assistant.e de coordination assure une mission d'accueil, d'assistance médico administrative auprès de l'équipe pluridisciplinaire (coordinateur, case manager , médecin de coordination, neuropsychologue, coordinatrice ETP, .) et de secrétariat auprès du directeur.Pour ce faire il (ou elle) :-Assure l'accueil téléphonique et physique ainsi que le premier niveau d'information auprès des demandeurs (personnes concernées, proches, partenaires)- Assiste les Cases Managers et les médecins dans leurs fonctions- Gestion des planning (planification des RDVs en fonction des besoins desprofessionnels- Gestion des dossiers des usagers (Réception, vérification, enregistrement et classement)- Gestion de la relation avec les professionnels et les usagers en lien avec les équipes (convocation, courriers, documents, .)- Organisation et participation aux réunions cliniques des territoires- Soutien à l'organisation des COTECHs.- Gestion des documents RéPsy- Participation aux réunions d'équipe et aux réunions de fonctionnement (Compte rendu et diffusion)- Gestion des stocks et des commandes- En soutien à la réalisation de documents et de supports de communication- Gestion de la base de données- Enregistrement et tenu à jour des nouvelles demandes, enregistrements des documents , des RDVs, des démarches , des fiches des professionnels et des structures- Enregistrement des interpellations, des réunions compte rendu- Gestion comptable- Réception, enregistrement et classement des factures, utilisation de ChorusPro- Saisie des mandats, emission des titres et gestion des tiers- Assiste l'agent comptable lors de ces venues- Formation au logiciel Nexpublica et à ChorusPro prévue si besoin- Missions auprès du directeur- Gestion des documents administratifs (convention, fiches adhérents, .)- Organisation des AGs, COPIL, réunions territoriales, .- Assiste le directeur dans la gestion de ses RDVs et sa communicationProfil recherché :- Formation d'assistant.e médico administratif.ve, niveau bac minimum- Très bonne qualité relationnelle, goût du travail en équipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle- Qualité rédactionnelle et rigueur organisationnelle- Maitrise des outils informatiques de base- La connaissance de la santé mentale et de ses acteurs est un plus

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille de la fonction publique et diplôme

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac- Assistant medico-administratif

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

GROUPEMENT DE COOPERATION SOCIALE ET M

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)