Assistant(e) de Chefferie — Coordination & RH

ARHM

Lyon

Sur place

EUR 19 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 33 heures

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Résumé du poste

La Fondation ARHM recrute une assistante de chefferie en CDI pour seconder le médecin-chef et le cadre supérieur de santé. Vous assurerez l’accueil, la gestion des rendez-vous, la rédaction de courriers et le suivi administratif du pôle.

Vous devrez coordonner les équipes et les services supports, préparer les réunions et participer activement aux recrutements du pôle. Contrat CDI, poste à Lyon.

Qualifications

BAC+2 requis, expérience secrétariat souhaitée.
Maîtrise du Pack Office et outils de messagerie.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Rigueur, confidentialité et organisation exigées.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des appels et demandes.
Gestion des rendez-vous du médecin-chef et des médecins adjoints.
Rédaction de courriers, prise de notes et comptes rendus de réunions.
Organisation des astreintes et permanences, recrutement des secrétaires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Esprit d'équipe

Notions RH

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Outlook

Sillage

Agora

Description du poste

Vous devrez coordonner les équipes et les services supports, préparer les réunions et participer activement aux recrutements du pôle. Contrat CDI, poste à Lyon.

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