Assistant administratif/coordination F/H

CDHS; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines congés payés

Reprise d’ancienneté

Participation aux transports

Mutuelle

CSE

Résumé du poste

CDHS à Lyon (69006) recherche un(e) Assistant administratif/coordination pour épauler le Service de Santé et Prévention dans la gestion administrative des 6 CSP du Rhône. CDI à temps plein, rattaché(e) au Cadre de coordination.

Vous assurez l’accueil téléphonique, rédigez les comptes rendus, contribuez aux plannings des équipes et au suivi des absences et remplacements. Maîtrise du PACK OFFICE exigée, expérience d’au moins 3 ans.

Qualifications

• Bac+2 en gestion PME/PMI, secrétariat médical ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du PACK OFFICE, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique du SSP.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Contribuer à la gestion des plannings des équipes et au suivi des absences et remplacements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer l’interface entre le SSP et les centres.
• Réaliser le recueil des bordereaux CPAM et coordonner les actions hors centre.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2 gestion PME/PMI ou secrétariat médical

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

L'entreprise

Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône.

Le CDHS Regroupe Plusieurs Entités

• 6 Centres de Santé et de Prévention (CSP), exerçant une activité de prévention, de dépistage et de lutte contre la tuberculose, de vaccination publique ainsi qu’un accompagnement contre la tabacologie. Nos centres effectuent également des actions de promotion et d’éducation pour la santé.
• Le Centre Médical Bayère (CMB), établissement de santé privé d’intérêt collectif, exerçant une activité de prise en charge hospitalière. Doté de 84 lits et places, notre établissement spécialisé en pneumologie, comprend un service SSR/SMR ainsi qu’une unité de soin de long séjour.

Description Du Poste

Le Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.), association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche, un(e) :

Assistant administratif/coordination (H/F)

Basé à Lyon (69006)

CDI temps plein

Sous la responsabilité du Cadre de coordination, vous aurez pour missions d’épauler le Service de Santé et Prévention (SSP) dans la gestion administrative des 6 Centres de santé et de prévention (CSP) du Rhône.

A Ce Titre Vous Aurez Pour Mission

• D’assurer l’accueil téléphonique du SSP
• De rédiger des comptes rendus de réunions
• De contribuer à la gestion des plannings des équipes médicales et paramédicales et d’assurer le suivi et la gestion des absences et des remplacements
• De veiller au respect des délais et à la fluidité de l’organisation interne
• De mettre à jour les tableaux de bord du service
• D’assurer une interface entre le service SSP et le personnel des centres
• De gérer le suivi statistique de l'activité des CSP
• D’assurer des formalités administratives en lien avec l’activité des centres
• De participer à la coordination de projets
• Réaliser le recueil des bordereaux CPAM de vaccinations publiques et BCG des CSP
• Participer à la coordination des actions hors centre

Nos Atouts

• 7 semaines de congés payés
• Reprise d’ancienneté
• Participation aux transports
• Rémunération fixée selon convention collective FEHAP CCN51
• Travail en semaine
• Avantages sociaux: mutuelle, CSE

Profil recherché

Votre Profil

• De formation Bac à Bac +2 en gestion PME/PMI, en secrétariat médical ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation et vos capacités d’adaptation
• Votre autonomie, votre esprit d’équipe ainsi que votre sens du travail sont également des qualités attendues
• La maîtrise de l’outil informatique PACK OFFICE est indispensable (particulièrement EXCEL)
• La connaissance du secteur sanitaire et social est un vrai plus