ARHM - Assistant(e) de chefferie F/H - H/F

ARHM; Lyon; Sur place; EUR 19 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation ARHM recrute une assistante de chefferie en CDI pour seconder le médecin-chef et le cadre supérieur de santé. Vous assurerez l’accueil, la gestion des rendez-vous, la rédaction de courriers et le suivi administratif du pôle.

Vous devrez coordonner les équipes et les services supports, préparer les réunions et participer activement aux recrutements du pôle. Contrat CDI, poste à Lyon.

Qualifications

• BAC+2 requis, expérience secrétariat souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et outils de messagerie.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur, confidentialité et organisation exigées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des appels et demandes.
• Gestion des rendez-vous du médecin-chef et des médecins adjoints.
• Rédaction de courriers, prise de notes et comptes rendus de réunions.
• Organisation des astreintes et permanences, recrutement des secrétaires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Esprit d'équipe

Notions RH

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Outlook

Sillage

Agora

Description du poste

QUELLES MISSIONS ?

L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes- Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;- Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)- Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;- Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires- Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle- Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;- Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement- Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;- Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.

QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

- BAC + 2- Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat- Pack office, Outlook, Sillage, Agora,- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe- Technique d'accueil téléphonique et de communication.- Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence- Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie- Des notions RH seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat en CDI temps pleinPoste à pouvoir : dès que possibleLieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

La FONDATION ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 800 salariés. Son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier SAINT JEAN DE DIEU est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du départ...