Assistant-e de Cabinet Municipal

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; Plein temps

Description du poste

Actualisé le 27 juillet 2026
Employeur handi-engagé

PLUSIEURS POSTES A POURVOIRLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent-es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.Sous la responsabilité des vice-président-es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur-rices de Cabinet et le secrétariat du/de la DGS. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec un-e autre assistant-e.Dans ce cadre :Vous instruisez les courriers d'intérêt général.Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur-rices de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la Direction générale des services.Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes.Vous êtes diplômé-e d'un CAP à BAC en secrétariat ou équivalent.Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.Vos atouts ?Votre maîtrise de langue française.Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteur-trices.Votre discrétion et diplomatie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

5000 à 9999 salariés

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

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