Assistant(e) d'Institut-Scolarité_CDD

Université Catholique de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Catholique de Lyon, via l’ESDES, recherche un(e) agent administratif(ve) pour soutenir le service scolarité lors d’un surcroît d’activité. Vous gérerez l’émargement et l’assiduité des étudiants, assisterez les enseignants et assurerez des tâches de secrétariat liées à la scolarité.

Le poste implique l’utilisation d’ATLAS, ADE SOFT et So We Sign; vous saurez organiser et archiver les fiches et gérer les absences dans l’ERP. Une expérience universitaire est un atout.

Qualifications

• BTS assistant(e) de gestion ou équivalent exigé ou apprécié.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l’émargement électronique des étudiants et vérifier les signatures.
• Accompagner les étudiants et enseignants à utiliser l’outil d’émargement So We Sign.
• Relancer les signatures manquantes ou inappropriées.
• Finaliser le traitement des fiches d’émargement et saisir les absences dans l’ERP.
• Archiver les fiches (scan et stockage).
• Assurer des missions ponctuelles de secrétariat pour le service scolarité.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Sens de l’organisation

Formation

BTS assistant(e) de gestion

Outils

ATLAS

ADE SOFT

So We Sign

Description du poste

Dans le cadre d’un surcroit d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques:

• Accompagner la mise en oeuvre de l’émargement électronique des étudiants
• Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l’outil d’émargement électroniqueSo We Sign
• Vérifier le bon émargement des étudiants
• Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
• Finaliser le traitement du reliquat des fiches d’émargement
• Saisir les absences des fiches précédentes dans l’ERP
• Archiver les fiches (scan, stockage).

Tâches ponctuelles:

• Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat

Outils spécifiques:

Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign

• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Sens de l’organisation

Formation: Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus