Assistant.e d'exploitation - BTS Alternance à Bordeaux

galileo; France; Hybride; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

galileo, partenaire ESARC, propose une alternance à Bordeaux à compter de septembre 2024 dans le secteur des énergies renouvelables. Intégrez une équipe d’exploitation et développez vos compétences en gestion opérationnelle.

Vous assistez l’exploitation, préparez des tableaux synthèse, gérez devis et commandes dans SAP, suivez les demandes fournisseurs via SAP AGORA, SAP LOGON et GMAO, et veillez à la facturation client et à la qualité des processus, tout en respectant les procédures internes.

Qualifications

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes Google.
• Respect des consignes de sécurité et qualité des démarches énergétiques.

Responsabilités

• Collaboration étroite avec l'assistante d'exploitation et communication fluide entre les départements.
• Compilation de tableaux de synthèse avec données opérationnelles.
• Gestion des devis et des bons de commande dans SAP et validation des facturations.
• Suivi des demandes fournisseurs via SAP AGORA, SAP LOGON et GMAO.
• Gestion de la facturation clients et suivi des tonnages de déchets.
• Amélioration des processus périphériques (CHORUS et SITERADE) pour payer et facturer mieux.

Connaissances

Excellentes capacités de communication

Esprit d'équipe

Sens de l'accueil et relationnel

Formation

BTS ou BUT en gestion

Outils

SAP

SAP AGORA

SAP LOGON

GMAO

CHORUS

SITERADE

Google Docs/Sheets/Slides/Drive

Description du poste

Contrat d'alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.

Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels du support à l'action managériale . Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Bordeaux + télétravail

Secteur d'activité : énergies renouvelables

La mission chez notre partenaire

Rejoignez une entreprise, leader dans le secteur de la transformation écologique, spécialisée dans la production de ressources renouvelables et la gestion complète du cycle des déchets. Située à Bordeaux, France, cette entreprise opère trois unités industrielles de valorisation énergétique et de tri, traitant des déchets ménagers et fournissant de l'énergie à des réseaux de chauffage urbain. En tant qu'Alternant Assistant d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Collaboration étroite avec l'assistante d'exploitation : Assister dans la gestion quotidienne des opérations, en assurant une communication fluide et efficace entre les différents départements.
• Compilation de tableaux de synthèse : Utiliser des logiciels spécialisés pour compiler des données opérationnelles afin d'analyser les performances et les besoins d'exploitation des unités industrielles.
• Gestion des devis et des bons de commande : Recevoir et examiner les devis soumis par les fournisseurs, créer des bons de commande et valider les facturations dans le système SAP, en veillant à l'exactitude des données et au respect des procédures internes.
• Suivi des demandes fournisseurs : Utiliser les plateformes SAP AGORA, SAP LOGON et GMAO pour suivre les demandes des fournisseurs, assurer la livraison en temps voulu des services ou produits commandés et maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes éventuels.
• Gestion de la facturation clients : Effectuer un suivi précis des tonnages de déchets réceptionnés, assurer la bonne application des procédures de facturation, créer et envoyer les factures aux clients, et gérer les créances pour assurer une comptabilité à jour.
• Amélioration des processus périphériques : Participer activement à l'amélioration des services en rapport avec la facturation, comme les systèmes CHORUS et SITERADE, en proposant des améliorations pour optimiser les processus de facturation et de paiement.

Le profil

Nous cherchons un(e) candidat(e) qui poursuit une formation de BTS ou BUT en gestion, avec les compétences suivantes :

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier ceux de l'univers GOOGLE (Docs, Sheets, Slides, Drive).
• Sens de l'accueil et bon relationnel, bonne présentation, esprit d'équipe.
• Respect des consignes de sécurité et implication dans les démarches qualité et énergétiques de l'entreprise.

Lieu principal : Bordeaux

Type d'emploi : Alternance

Domaine d'activité : énergies renouvelables

Niveau d'Etudes : Bac ou équivalent

Niveau d'expérience : Débutant

Horaire : Temps plein