Assistant.e d'exploitation - BTS Alternance à Bordeaux

Galileo Global Education; Bordeaux; On-site; EUR 11,160 - 16,740; Full time

Job summary

Galileo Global Education à Bordeaux recherche un Alternant Assistant d'Exploitation pour une alternance à pourvoir en septembre 2024. Le candidat assistera dans la gestion des opérations, la compilation de données et le suivi des fournisseurs.

Le poste exige une formation en gestion et de solides compétences en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques comme Google Workspace. Le travail se fait en temps plein et inclut la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Aucune expérience préalable nécessaire, débutant accepté.
• Impliqué dans les démarches qualité et énergétiques de l'entreprise.
• Respect des consignes de sécurité.

Responsibilities

• Assister dans la gestion quotidienne des opérations.
• Compiler des données opérationnelles pour analyser les performances.
• Recevoir et examiner les devis des fournisseurs.

Skills

Excellentes capacités de communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Google Workspace

Bon relationnel et esprit d'équipe

Education

Formation de BTS ou BUT en gestion

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Contexte

Contrat d’alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.

Localisation du poste : Bordeaux + télétravail – Secteur d'activité : énergies renouvelables.

Mission

En tant qu'Alternant Assistant d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

• Collaboration étroite avec l'assistante d'exploitation: assister dans la gestion quotidienne des opérations, assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements.
• Compilation de tableaux de synthèse: utiliser des logiciels spécialisés pour compiler des données opérationnelles afin d'analyser les performances et les besoins d'exploitation des unités industrielles.
• Gestion des devis et des bons de commande: recevoir et examiner les devis soumis par les fournisseurs, créer des bons de commande et valider les facturations dans le système SAP, veiller à l'exactitude des données et au respect des procédures internes.
• Suivi des demandes fournisseurs: utiliser les plateformes SAP AGORA, SAP LOGON et GMAO pour suivre les demandes des fournisseurs, assurer la livraison en temps voulu des services ou produits commandés et maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes éventuels.
• Gestion de la facturation clients: effectuer un suivi précis des tonnages de déchets réceptionnés, assurer la bonne application des procédures de facturation, créer et envoyer les factures aux clients, et gérer les créances pour maintenir une comptabilité à jour.
• Amélioration des processus périphériques: participer activement à l'amélioration des services en rapport avec la facturation, comme les systèmes CHORUS et SITERADE, proposer des améliorations afin d'optimiser les processus de facturation et de paiement.

Profil

Nous cherchons un(e) candidat(e) qui poursuit une formation de BTS ou BUT en gestion, avec les compétences suivantes:

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
• Sens de l'accueil et bon relationnel, bonne présentation, esprit d'équipe.
• Respect des consignes de sécurité et implication dans les démarches qualité et énergétiques de l'entreprise.

Informations pratiques

Type d'emploi : Alternance

Niveau d'expérience : Débutant

Lieu principal : Bordeaux

Horaire : Temps plein