Alternance Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Galileo Global Education; Bordeaux; On-site; EUR 9,500 - 13,000; Part time

Job summary

Galileo Global Education, à Bordeaux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance pour un BTS Support à l’Action Managériale. Vous serez impliqué dans des missions variées telles que la gestion administrative de la sécurité, l'intégration des nouveaux arrivants et la communication interne.

Le candidat idéal possède de bonnes compétences en rédaction et maîtrise les outils bureautiques comme Word et Excel. L'alternance est prévue pour la rentrée de Septembre 2026.

Qualifications

• Préparer un Bac +2 en BTS Support à l’Action Managériale.
• Maîtrise des outils bureautiques est requise.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle attendue.

Responsibilities

• Gérer la documentation administrative sécurité.
• Organiser l'intégration des nouveaux arrivants.
• Participer au suivi des formations agents.
• Suivi des commandes internes et contribution au reporting opérationnel.
• Support et coordination des équipes et logistique des réunions.

Skills

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Gestion administrative

Gestion administrative

Education

BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post‑bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d’alternance dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

Missions

• Appui à l’assistant sécurité de l’agence : Gestion administrative sécurité
  • Rédiger, mettre en forme et archiver les documents suite aux réunions et animations sécurité.
  • Assurer le suivi des formations agents (planification, attestations, relances).
  • Mettre à jour les dossiers agents dans l’outil de veille interne.
  • Participer à la coordination et au suivi des projets d’animation sécurité.
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants
  • Gérer les dotations (EPI, matériel).
  • Identifier les besoins de formation et accompagner l’intégration sur les outils internes.
• Communication interne
  • Après analyse avec l’Assistant Sécurité, mettre en forme et diffuser les communications internes liées à la sécurité.
  • Participer au suivi et à la diffusion des informations opérationnelles auprès des équipes.
• Appui à l’ATU (Assistant Technique d’Unité) : Suivi administratif et commercial
  • Aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents.
  • Gestion, réception et suivi des commandes internes.
  • Participation au reporting opérationnel et aux indicateurs hebdomadaires.
• Coordination et support des équipes
  • Interface avec les équipes terrain et les services supports.
  • Contribution à l’organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques).

Profil recherché

Vous préparez un Bac +2 en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) à ESARC Bordeaux.

Compétences

• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Intérêt pour la gestion administrative, l’organisation et le suivi opérationnel.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
• Dynamisme, esprit d’équipe et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Informations complémentaires

• Lieu de l’alternance : Bordeaux (33)
• Type de contrat : Apprentissage
• Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
• Frais de formation : Aucun frais à la charge des candidats
• Rémunération : Selon niveau d’études et âge
• Rentrée : Septembre 2026