Secrétaire d’élu délégué - f/h

ville d'avignon; Avignon; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d'Avignon recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat d’un ou plusieurs élus à Avignon.

Vous gérerez le courrier, organiserez l’agenda et le planning des élus, recevrez les appels téléphoniques, suivrez les parapheurs et réaliserez des travaux bureautiques, avec diffusion d’informations aux services liés à la délégation.

Horaires réguliers et travail en administration territoriale au sein de la Ville d’Avignon.

Responsabilités

• Gérer le courrier de(s) l’élu(s)
• Organiser l’agenda et le planning de(s) l’élu(s)
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des parapheurs
• Trier, classer et archiver des dossiers
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l’élu(s)

Description du poste

MISSIONS

Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs élus

Activités:

• Gérer le courrier de(s) l’élu(s)
• Organiser l’agenda et le planning de(s) l’élu(s)
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des parapheurs
• Trier, classer et archiver des dossiers
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l’élu(s)

Référence de l'offre : ho1x2w8es5