Assistant(e) d’Agence — Organisation & Support Technique

Acceo; Rennes; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime bonus annuel

Participation et intéressement

Plan épargne retraite

5 jours offerts

Mutuelle d'entreprise

Chèques vacances

Intégration et formation

39 heures/semaine

Résumé du poste

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, Rennes, recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour assurer l'accueil téléphonique et l'assistance administrative et technique. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous contribuerez à la gestion quotidienne : bookings, plannings, organisation des missions des consultants et suivi des processus internes.

Idéalement Bac+2 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire, vous devez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’un excellent relationnel

Qualifications

• Bac+2 idéal et 3 ans d'expérience sur un poste similaire (domaine logistique accepté).
• Polyvalence, réactivité et rigueur reconnues.
• Bonne maîtrise des outils Word et Excel.

Responsabilités

• Accueil Téléphonique
• Assistance support Technique et Administratif
• Gestion administrative, technique et commerciale de l’agence
• Réalisation du booking et préparation des plannings et organisation des missions de nos consultants
• Convocation et organisation, coordination des rendez-vous
• Assurer le respect des process Acceo en agence

Connaissances

Polyvalence

Réactivité

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, Rennes, recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour assurer l'accueil téléphonique et l'assistance administrative et technique. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous contribuerez à la gestion quotidienne : bookings, plannings, organisation des missions des consultants et suivi des processus internes.

Idéalement Bac+2 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire, vous devez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’un excellent relationnel