Assistant(e) d’Agence | Marseille (Toulon) | CDI | H/F

Groupe Tisserin; Marseille; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Prise en charge prévoyance 100%

Prise en charge complémentaire santé

Carte déjeuner 10€ / jour

Accord d'intéressement

Participation

Télétravail

Avantages CE

Job summary

Groupe Tisserin recherche un Assistant d’Agence en CDI pour Marseille, couvrant l’assistance administrative et le soutien opérationnel des équipes. Vous suivrez les dossiers, accompagnerez les projets de leur développement à leur livraison et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’agence sur le secteur du Var et Toulon.

Vous avez un BAC +2/3 en Assistanat de Direction, gestion PME ou immobilier et une première expérience sur poste similaire.

Qualifications

• Diplômé d’un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction, gestion PME ou immobilier, avec première expérience sur poste similaire.
• Maîtrise parfaite du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint, et rédaction de courriers et comptes-rendus.

Responsibilities

• Assister les responsables développement dans la préparation des dossiers administratifs et réponses à concours.
• Préparer les dossiers de consultation et rédiger les documents de lancement.
• Assurer le suivi administratif des opérations et la diffusion des DOE.
• Suivre les chantiers, organiser visites, rédiger PV et documents de clôture.
• Organiser les rendez-vous et coordonner les prestations externes.

Skills

Sens du contact

Organisation

Bon communicant

Travail en équipe

Education

BAC + 2/3 en Assistanat de Direction, gestion PME ou immobilier

Tools

Pack Office

Excel

PowerPoint

Job description

Description du poste et Missions

L’Assistant(e) d’Agence est le support administratif et opérationnel des équipes. Il/elle assure le suivi des dossiers, accompagne les projets de leur développement à leur livraison et contribue au bon fonctionnement quotidien de l’agence sur le secteur du Var (Toulon).

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

Développement foncier

• Assister les responsables développement dans la préparation des dossiers administratifs et réponses à concours ;
• Mettre à jour les informations relatives aux terrains et projets ;
• Préparer les comités internes, contrats et démarches administratives nécessaires aux opérations.

DCE et appels d’offres

• Préparer les dossiers de consultation ;
• Collecter les pièces administratives et actes d’engagement ;
• Rédiger les documents de lancement (OS, commandes) et organiser les négociations.

Suivi administratif des opérations

• Assurer le suivi des situations de travaux et des relations avec les entreprises ;
• Contrôler et diffuser les DOE ;
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs.

Suivi du chantier / livraison:

• Participer aux choix acquéreurs et à l’organisation des visites ;
• Rédiger et suivre les PV de réception, levées de réserves, DGD et autres documents de clôture.

Soutien aux équipes:

• Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions ;
• Coordonner les prestations externes ;
• Mettre à jour les bases de données et assurer un suivi des coûts de construction.

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes …) et en externe (entreprises, clients…), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipeà taille humaine ?

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un BAC + 2/3en Assistanat de Direction, gestion PME ou dans l’immobilier, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire;
• Vous maitrisez parfaitement lepack office(et notamment Excel et Powerpoint) et êtes à l’aise dans la rédaction des courriers et des comptes-rendus;
• Reconnu pour votre sens du contact et votre organisation, piloter un planning auprès de multiples interlocuteurs ne vous fait pas peur;
• Bon communicant, votre esprit d’équipe participe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre Direction Régionale Provence-Alpes-Côte d’Azurbasée au 33 rue de la République, à Marseille, avec une localisation du poste qui pourrait être amenée à évoluer vers Toulon à terme.

Informations utiles

• RTT ;
• Rémunération variable sur objectifs individuels ;
• Prise en charge à 100% de votre prévoyance ;
• Prise en charge à 70% de votre complémentaire santé ;
• Carte déjeuner de 10€ / jour dont 6€ pris en charge par l'employeur ;
• Accord d'intéressement ;
• Participation ;
• Télétravail ;
• Avantages CE.