ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F

France Travail; Saint-Omer; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) agent d’accueil et administration pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence, élaborer les contrats de travail et les paies des intérimaires, et assurer le suivi administratif et la facturation.

Vous participerez également au recrutement et au suivi des intérimaires. Débutant accepté, mission intérimaire d’environ 1 mois à Saint-Omer, dans les Hauts-de-France.

Qualifications

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, candidats et intérimaires.
• Élaboration des contrats de travail et suivi de la paie des intérimaires.
• Suivi administratif: DPAE, mutuelle, sécurité, facturation et suivi des contrats.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique de l'agence et orientation des interlocuteurs.
• Établir et suivre les dossiers de candidatures (visa, permis, habilitations).
• Sélection et présentation des candidats aux prospects/clients; délégation des intérimaires selon les besoins.
• Élaborer les paies et répondre aux questions des intérimaires sur leur rémunération.
• Suivre les contrats et les renouvellements; assurer le lien avec les services RH et QHSE.

Connaissances

Accueil

Paie

Recrutement

Administration

Communication

Formation

BTS Assist RH

Outils

Sage

Cegid

Description du poste

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les contrats de travail ainsi que les paies des intérimaires. Vous assurez le suivi, le renouvellement des contrats et la facturation clients. Vous participez également au recrutement et au suivi des intérimaires.Missions principales : En fonction de la taille de l'agence et de son organisation, vous effectuez une ou plusieurs missions décrites ci-dessous. Cette polyvalence indispensable est organisée par votre hiérarchie permettant de contribuer au bon fonctionnement de l'agence. Accueil / Communication / Suivi administratif / Paie des Intérimaires : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence. Adopte une attitude positive et courtoise envers les prospects, clients, candidats et intérimaires et tous nos partenaires extérieurs. - Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permisSélectionne et présente les candidats aux prospects / clients. - Délègue, sous la responsabilité de sa hiérarchie, les intérimaires en veillant à la bonne adéquation « Compétences / Attentes du client » dans le respect de la législation en vigueur et des procédures SUP Intérim. - Elabore les contrats des intérimaires sous la responsabilité de sa hiérarchie, suit le planning des contrats de l'agence. - Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU (contrat, entreprise, poste occupé, rémunération, conditions de travail, horaires, lieu, consignes à suivre au sein de l'EU notamment en matière de sécuritSuit administrativement les intérimaires (VM, DPAE, mutuelle, prévoyance, maladie, EPI, CET...). Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion notamment les demandes de formation au service RH ainsi que les documents liés à un AT/MP au service QHSE. - Elabore les paies en collectant les éléments fixes (taux horaire...) et variables auprès des EU. - Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie. - Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident / problème en lien avec des intérimaires et/ou des clients pouvant nuire au bon fonctionnement de l'agence en application de notre politique QHSE (notamment des éléments de nature à provoquer des AT/MP afin d'agir de manière préventive).- Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués. - Suit la facturation et les encours.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre