Assistant d'agence temps partiel H/F - Saint Herblain

In Extenso; Saint-Herblain; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'agence In Extenso Saint-Herblain, située près du Zénith et de la porte d’Armor, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise, paie, conseil social, juridique, création et transmission d'entreprise) qui collaborent dans un esprit d'entraide et de partage.

Vous rejoignez le pôle d'assistantes d'équipes composé de 4 personnes et l'entraide est importante. Le poste est en CDI, 32h hebdomadaires et exige la présence le mercredi.

Qualifications

• Accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs de l'équipe.
• Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer et assurer le suivi du CRM et des données via Power BI.

Responsabilités

• Accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs de l'équipe.
• Garantir l'intégration des nouveaux collaborateurs,
• Gérer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM en lien avec Power BI.
• Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...).
• Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de l'équipe.

Connaissances

Esprit d'équipe

Support de l’équipe

Proactivité

Intégration des nouveauxCollaborateurs

Power BI

Outils

CRM

Power BI

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votrearrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration.

Nos agencesoffrent également de nombreux avantages :

• Carte restaurant,
• Avantages CSE,
• Participation,
• Primesmotivantes : cooptation, apport clients…
• Ambianceconviviale et événements internes : conventionrégionale annuelle, comité d’animation dynamique (soirée de Noël,concours, moments festifs…)
• Veilleactive et partage continu :réunions mensuelles d'information, actualités métier partagées...

Enrejoignant In Extenso, vous profitez notamment d’une offre complète deformations, d’un cadre de travail agréable, d’un équilibre entre vieprofessionnelle et personnelle et d’outils innovants.

Nos solutionsdigitales développées facilitent le suivi, l’accompagnement et les échangesavec les clients au quotidien.

Entreprisehandi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation dehandicap.

Le poste et ses missions

L'agence In ExtensoSaint-Herblain, située près du Zénith et de la porte d’Armor, regroupe deséquipes pluridisciplinaires (audit, expertise, paie, conseilsocial, juridique, création et transmission d'entreprise) qui collabor

lesunes avec les autres, dans un esprit d'entraide etde partage.

Vousrejoignez le pôle d'assistantes d'équipes composé de 4 personnes oul’entraide est importante.

Leurs maîtres-mots ? Espritd’équipe et convivialité !

Vousoccupez un rôle clé en lien direct avec l’équipe à laquelle vous êtesrattachée et dont vous faites partie intégrante.

Vos principales missions ?

• Accompagner et faciliter le quotidien descollaborateurs de votre équipe en étant proactive et en support de l’équipe,
• Garantir la bonne intégrationdes nouveaux collaborateurs,
• Gérer et garantir lebon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM enlien avec Power BI,
• Réaliser et assurer l'envoiet le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales,lettre de mission, mandats, attestations, mailing...),
• Participer à des projets ponctuels oustructurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de votre équipe.

Posteen CDI, statut employé

Duréehebdomadaire de 32h : 4 jours travaillés par semaine (8h/jour), présence obligatoirele mercredi.