Assistant(e) d'agence H/F

SUP INTERIM MULHOUSE; Mulhouse; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM MULHOUSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement pour gérer l'accueil, constituer les dossiers de candidatures et réaliser le sourcing des intérimaires. Vous présenterez les candidats aux prospects et participerez à l’élaboration des contrats et au suivi des paies.

Poste polyvalent au sein d’une agence locale, avec missions d’interface entre les intérimaires, les clients et le siège.

Qualifications

• Gestion des appels et accueil en agence.
• Constitution et suivi des dossiers candidatures (visa, permis, habilitations...).
• Sourcing et qualification des demandes client.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Constituer les dossiers de candidatures et suivre les éléments administratifs.
• Sélectionner et présenter les candidats aux prospects/clients.
• Élaborer les contrats des intérimaires et suivre les plannings.
• Gérer les paies et répondre aux interrogations sur la paie.
• Suivre les dossiers de délégation et transmettre les informations au siège.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Sourcing

Entretien de recrutement

Contrats et paie

Réseaux sociaux

Description du poste

Missions principales

• Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...).
• Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.
• Délègue, les intérimaires en veillant à la bonne adéquation, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures SUP Intérim.
• Elabore les contrats des intérimaires, suit le planning des contrats de l'agence.
• Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU.
• Suit administrativement les intérimaires.
• Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion.
• Elabore les paies en collectant les éléments fixes et variables auprès des EU.
• Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie.
• Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident(notamment des éléments de nature à provoquer des AT/MP afin d'agir de manière préventive).
• Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués.
• Suit la facturation et les encours.
• Effectue diverses tâches administratives.

Sourcing / Recrutement

• Enrichit le vivier d'intérimaires de l'agence en réalisant un Sourcing soigné notamment à l'aide des jobboards.
• Qualifie la demande du client puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client.
• Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards.
• Crée et diffuse, des post sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook...) afin d'accroître la visibilité de l'agence.
• Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations. Réalise les contrôles de référence.
• Effectue du Placement actif avec des intérimaires en fin de mission et/ou des bons candidats sélectionnés.