Assistant d'Agence — Diagnostics Immobiliers & Administration

BTP Diagnostics; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime mensuelle d'objectifs

Participation et intéressement

Prime de vacances

Retraite supplémentaire

Ticket Restaurant

Mutuelle d'entreprise

Chèques cadeaux de Noël

Accompagnement tutoré

Événements sportifs et solidaires

Résumé du poste

Rejoignez BTP Diagnostics à Aix-en-Provence pour intégrer l'agence Diagnostics Immobiliers et prendre en charge des missions administratives et techniques, telles que le secrétariat, le suivi des devis et des contrats, et la facturation.

Vous maîtrisez le pack Office et Salesforce, travaillez en équipe, êtes réactif et orienté service pour accompagner les managers et assurer une excellente expérience client.

Qualifications

• Issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat.
• Maîtrise Pack Office et Salesforce.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles; sens du service.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).
• Gérer l'administratif sur Salesforce: devis, contrats, facturation.
• Relances et recouvrement des impayés.
• Réaliser l'administration des appels d'offres et relances marchés.
• Gérer appels téléphoniques clients et partenaires.
• Planifier les rendez-vous techniques des visites.
• Participer aux réunions d'agence.
• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis).
• Gérer les EPI et fournitures.
• Participer à l'animation et à la cohésion de l'agence.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Service client

Dynamique

Curieux

Rédactionnel

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Outils

Salesforce

Pack Office / Microsoft 365

Description du poste

Rejoignez BTP Diagnostics à Aix-en-Provence pour intégrer l'agence Diagnostics Immobiliers et prendre en charge des missions administratives et techniques, telles que le secrétariat, le suivi des devis et des contrats, et la facturation.

Vous maîtrisez le pack Office et Salesforce, travaillez en équipe, êtes réactif et orienté service pour accompagner les managers et assurer une excellente expérience client.