Assistant Administratif Multisite – Salesforce & Projets

BTP Consultants; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération orientée « challenge » :

Prime individuelle, participation et é

Prime vacances conventionnelle.

Mutuelle d'entreprise

Tickets Restaurant

Accompagnement tutoré

Formations adaptées

Résumé du poste

Basé(e) à Lyon, BTP Consultants recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les agences régionales et les missions administratives et techniques. Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif et la gestion des appels d'offres et des devis.

Le poste exige une première expérience, un esprit d'équipe et une bonne maîtrise du pack Office et de Microsoft 365, avec une orientation service client et organisation efficace.

Qualifications

• Issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat.
• Esprit d'équipe, réactivité et sens du service.
• Bonne maîtrise du pack Office et de Microsoft 365.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assister les Responsables de plusieurs agences (secrétariat et suivi des agences).
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Missions des Agences.
• Gérer l'administratif sur Salesforce (devis, ouverture de contrats, facturation).
• Gérer les impayés (relances téléphoniques, e-mails, courriers).
• Planifier les rendez-vous techniques et participer aux réunions des agences.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Rigueur

Maîtrise Pack Office

Microsoft 365

Première expérience sur posteSimilar

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Basé(e) à Lyon, BTP Consultants recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les agences régionales et les missions administratives et techniques. Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif et la gestion des appels d'offres et des devis.

Le poste exige une première expérience, un esprit d'équipe et une bonne maîtrise du pack Office et de Microsoft 365, avec une orientation service client et organisation efficace.