Assistant d'Agence (H/F) - Aix-en-Provence

Select Health; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime mensuelle d’objectifs

Participation et intéressement

Vacances conventionnelles

Retraite supplémentaire

Ticket Restaurant

Mutuelle d'entreprise

Chèques cadeaux Noël

Accompagnement tutoré

Événements sportifs et solidaires

Résumé du poste

BTP Diagnostics recherche un(e) assistant(e) administratif et secrétariat au sein de l'agence Diagnostics Immobiliers d'Aix-en-Provence. Vous prendrez en charge l'administration et le secrétariat, le suivi des devis et des contrats, et la facturation.

Vous utiliserez Salesforce et l’environnement Microsoft 365, planifierez les rendez-vous techniques et assurerez le relationnel avec les managers et les clients.

Qualifications

• BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou Bac+3 minimum recherché.
• Bonne maîtrise du pack office et de Salesforce.
• Bon esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Agence (secrétariat et suivi).
• Gérer les devis et les contrats sur Salesforce et leur facturation.
• Planifier les rendez-vous techniques et relancer les clients et partenaires.
• Participer à l'animation et à la vie de l'agence.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Relation client

Rédaction professionnelle

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Outils

Salesforce

Microsoft 365

Pack Office

Description du poste

Rejoignez une entreprise qui fait bouger le diagnostic immobilier !

Présents partout en France avec une activité en pleine croissance, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets immobiliers en réalisant des diagnostics avant travaux (repérage amiante, PEMD, plomb...), pendant l'exploitation des bâtiments (DTA, PPPT...) ou lors de transactions immobilières. Nos équipes spécialisées et certifiées interviennent même dans les secteurs maritime, aéronautique, ferroviaire et industriel.

Ce qui nous distingue :

Chez BTP Diagnostics, nous partageons une conviction simple mais forte : la qualité d’un diagnostic peut réellement faire la différence dans la vie d’un bâtiment et de ceux qui l’occupent. C’est pourquoi :

• Nous plaçons la technicité, la réactivité et la proximité au cœur de chacune de nos interventions
• Nous faisons de l’autonomie et de la confiance les piliers de notre fonctionnement ;
• Nous vous donnons les moyens de progresser et d'évoluer ;
• Nous valorisons l’écoute, le partage et l’entraide.

Vos missions :

Vous intégrerez l'agence Diagnostics Immobiliers d'Aix-en-Provence et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :

• Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).
• Répondre aux besoins des managers et responsables de Mission de l'Agence.
• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
• Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
• Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
• Planifier les rendez-vous techniques pour les visites de nos opérateurs
• Participer aux réunions d'agence
• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...).
• Gérer les EPI, fournitures, etc.
• Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.

Cette liste est non exhaustive.

Ce que nous recherchons :

• Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.
• Vous connaissez les marchés des bailleurs sociaux.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.
• Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l'engagement.
• Vous maîtrisez le pack office et l'environnement Microsoft 365 ainsi que de Salesforce.

Ce que nous offres :

• Une prime mensuelle d’atteinte d’objectifs qualitatifs et quantitatifs.
• Une prime de participation et d'intéressement aux résultats de l'entreprise.
• Une prime de vacances conventionnelle.
• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur.
• Une carte Ticket Restaurant 9,50€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise.
• Une mutuelle d'entreprise familiale.
• Des chèques cadeaux de Noël.
• Un accompagnement tutoré.
• La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :

Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Conviencus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Diagnostics, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.