Assistante d'agence H/F

Léon Grosse; Dijon; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Léon Grosse Dijon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer les équipes BTP sur sites occupés. Vous gérerez les dossiers administratifs, le classement et la communication avec les sous-traitants.

Sous la supervision du directeur d’agence, vous assurez la planification et le suivi des pièces techniques, la consolidation des pointages et des documents liés aux appels d'offres, ainsi que l’archivage et la dématérialisation des échanges.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2 avec au moins 3 ans d'expérience en assistant métier/administratif dans le BTP.
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement la suite Google.
• Capacité à rédiger des notes, rapports et comptes rendus.
• Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : contrats, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider le pointage des équipes et suivre les documents liés à l'appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais impartis.
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers en cours.
• Participer à la rédaction de notes, rapports et comptes rendus.
• Traiter le courrier et les emails; accompagner le directeur d’agence dans son agenda.
• Organiser les réunions et événements d’agence; planifier les déplacements.
• Gérer l’archivage des documents administratifs et techniques; gérer entrées/sorties des collaborateurs.

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction professionnelle

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

Qui recrute ?

La Direction Nationale IRIS est dédiée aux travaux de logements en sites occupés, pour des clients publics et privés.

IRIS Bourgogne Franche-Comté, notre agence Léon Grosse basée à Dijon (21), cherche à renforcer ses équipes dans le cadre de son développement.

Vos responsabilités

Rattaché au directeur d’agence, vos principales missions sont de :

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
• Consolider et valider le pointages des équipes ;
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
• Organiser les réunions de service et les événements d’agence et séminaires d’équipes ;
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Profil recherché

Diplômé d’un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.

Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).

Envie de nous rejoindre ?

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 3 000 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel !