Assistant/e d'activités Formation H/F

DEKRA; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant Swile (10,50€/jour, 旦

Mutuelle prise en charge 70%

Télétravail selon accord en vigueur

Primes cooptation et ancienneté

39 heures par semaine + 11 RTT

Résumé du poste

DEKRA Toulouse recherche un(e) Assistant(e) d’activités Formation pour organiser et coordonner les formations inter et intra-entreprises, gérer la logistique, les intervenants et les dossiers stagiaires. Vous assurerez aussi l’accueil client, la facturation et le suivi du recouvrement, avec un reporting régulier.

Le poste offre 39 heures/semaine, 11 RTT, mutuelle 70% prise en charge, titres-restaurant Swile et primes, ainsi que des opportunités de télétravail selon l’accord en vigueur.

Qualifications

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
• La connaissance du logiciel GESCOF et la maîtrise de l'anglais seraient un atout

Responsabilités

• Organiser et coordonner la logistique des formations inter et intra-entreprises (planification, intervenants, accès, matériel, dossiers stagiaires)
• Assurer la gestion administrative des sessions dans les outils dédiés et produire les documents associés (convocations, contrats, ordres de mission, conventions)
• Être l'interlocuteur des clients pour confirmer les actions de formation, appliquer les accords nationaux et prendre en compte leurs spécificités
• Assurer les opérations de facturation et assurer le suivi des encaissements et actions de recouvrement
• Suivre la satisfaction client et réaliser le reporting de votre activité auprès du coordinateur formation

Connaissances

Outils informatiques

GESCOF

Anglais

Outils

GESCOF

Description du poste

Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ? DEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e d'activités Formation à Toulouse. Vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de personnes.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant/e d'activités Formation, vos principales missions seront :

• Organiser et coordonner la logistique des formations inter et intra-entreprises (planification, intervenants, accès, matériel, dossiers stagiaires).
• Assurer la gestion administrative des sessions dans les outils dédiés et produire les documents associés (convocations, contrats, ordres de mission, conventions).
• Être l'interlocuteur des clients pour confirmer les actions de formation, appliquer les accords nationaux et prendre en compte leurs spécificités.
• Assurer les opérations de facturation et assurer le suivi des encaissements et actions de recouvrement.
• Suivre la satisfaction client et réaliser le reporting de votre activité auprès du coordinateur formation.

Vous aussi, vous voulez faire partie de l'aventure DEKRA et rejoindre notre communauté de collaborateur/rices passionné/es ?

À l'occasion de son anniversaire, DEKRA célèbre 100 ans d'engagement en faveur d'un monde plus sûr et plus durable.

En devenant collaborateur/rice DEKRA, vous participerez activement à notre mission.

Compétences:

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Pack Office)
• La connaissance du logiciel GESCOF et la maîtrise de l'anglais seraient un atout

Nous vous proposons :

• Salaire : entre 26 000 et 27 300 euros sur 13 mois
• 39 heures par semaine + 11 RTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50€ par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
• Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
• Primes (cooptation, ancienneté, vacances)

Et cela, dans une culture d'entreprise :

• Stimulante au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle ou encore la mobilité du futur
• Enrichissante, proposant des formations internes et des opportunités de développement professionnel notamment à travers des programmes de mentorats, plateformes de e-learning
• Engagée, par nos actions environnementales, nous avons obtenu pour la 5ᵉ année consécutive la distinction EcoVadis Platinium, qui reflète notre place parmi le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE !

Quel parcours vous attend ? Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH. Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et postulez !

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques