Assistant/e d'activités Formation H/F

Dekra; Occitanie; Hybrid; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant SWILE 10,50€ par jour

Mutuelle 70% prise en charge

Télétravail selon accord

Primes (cooptation, ancienneté, Vacanc

39h + 11 RTT

Job summary

DEKRA Industrial recherche un/une Assistant/e d'activités Formation à Toulouse. Vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de personnes et serez responsable de la logistique et de l'administration des sessions de formation.

Avec au moins 3 ans d'expérience, vous gérerez la planification, les intervenants et les documents, assurerez le suivi des paiements et le reporting, tout en offrant un service client de qualité dans un environnement innovant et sécurisé.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience requise dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et outils de gestion.
• Connaissance de GESCOF souhaitée et anglais un atout.

Responsibilities

• Organiser et coordonner la logistique des formations inter et intra-entreprises.
• Gérer l'administratif des sessions: convocations, contrats, ordres de mission, conventions.
• Être l interlocuteur client pour confirmer les actions de formation et appliquer les accords.
• Assurer les opérations de facturation et le suivi des encaissements et recouvrement.
• Effectuer le reporting d'activité auprès du coordinateur formation.

Skills

Pack Office

Anglais

Tools

GESCOF

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé de l'offre

Assistant/e d'activités Formation H/F

Description de la mission

Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?

DEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e d'activités Formation à Toulouse.

Vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de personnes.

Votre rôle :

• Organiser et coordonner la logistique des formations inter et intra-entreprises (planification, intervenants, accès, matériel, dossiers stagiaires).
• Assurer la gestion administrative des sessions dans les outils dédiés et produire les documents associés (convocations, contrats, ordres de mission, conventions).
• Être l'interlocuteur des clients pour confirmer les actions de formation, appliquer les accords nationaux et prendre en compte leurs spécificités.
• Assurer les opérations de facturation et assurer le suivi des encaissements et actions de recouvrement.
• Suivre la satisfaction client et réaliser le reporting de votre activité auprès du coordinateur formation.

Vous aussi, vous voulez faire partie de l'aventure DEKRA et rejoindre notre communauté de collaborateur/rices passionné/es ?

À l'occasion de son anniversaire, DEKRA célèbre 100 ans d'engagement en faveur d'un monde plus sûr et plus durable. En devenant collaborateur/rice DEKRA, vous participerez activement à notre mission.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Pack Office)
• La connaissance du logiciel GESCOF et la maîtrise de l'anglais seraient un atout

Nous vous proposons :

• Salaire : entre 26 000 et 27 300 euros sur 13 mois
• 39 heures par semaine + 11 RTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50€ par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
• Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
• Primes (cooptation, ancienneté, vacances)

Et cela, dans une culture d'entreprise :

• Stimulante au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle ou encore la mobilité du futur
• Enrichissante, proposant des formations internes et des opportunités de développement professionnel notamment à travers des programmes de mentorats, plateformes de e-learning
• Engagée, par nos actions environnementales, nous avons obtenu pour la 5ᵉ année consécutive la distinction EcoVadis Platinium, qui reflète notre place parmi le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE !

Quel parcours vous attend ?

Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH.

Vous vous reconnaissez ?

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques

Localisation

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Spécialité

• Gestion des entreprises
• Secretariat / Bureautique

Domaine d'activité

Autres

Niveau d'expérience min.

3 ans ou plus

Entité de rattachement

STR FACTURATION ET RECOUVREMENT FOR (P069)