Assistant(e) d’accueil et administratif(ve) (H/F)

Mercedes-Benz Huillier; Argonay; Sur place; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Huillier, distributeur et réparateur agréé Mercedes-Benz, recherche un(e) Assistant(e) d’accueil et administratif(ve) (H/F) pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de l’accueil, du standard et de la gestion administrative courante, tout en assurant le lien entre clients et interlocuteurs internes.

Profil apprécié: expérience en accueil ou administratif, sens du service, organisation et autonomie.

Qualifications

• Expérience en accueil ou administratif souhaitée.
• Bon sens du service et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Gérer le courrier et les e-mails entrants; suivre factures et paiements en espèces.

Connaissances

Accueil client

Communication téléphonique

Organisation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Le Groupe Huillier, distributeur et réparateur agréé Mercedes-Benz depuis plus de 50 ans, s’impose comme un acteur majeur du secteur automobile dans la région. Présent sur cinq départements — Isère, Savoie, Haute-Savoie, Hautes-Alpes et Alpes-de-Haute-Provence — notre entreprise familiale continue d’évoluer avec ambition et constance.

Solide, dynamique et résolument tourné vers l’avenir, le Groupe Huillier s’appuie sur une vision à long terme et une culture de l’innovation pour construire son développement. Nous cultivons des valeurs humaines fortes, plaçant la proximité avec nos équipes et la confiance avec nos clients au cœur de notre engagement.

C’est pourquoi nous faisons de l’accompagnement et du développement de nos collaborateurs une priorité. Chaque talent est encouragé à progresser, à se former et à grandir au sein d’un environnement stimulant.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’accueil et administratif(ve) (H/F)

Vos missions :

Accueil et standard téléphonique

• Accueil et orientation des clients et visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques et prise de messages
• Réponse aux demandes et transmission des informations aux interlocuteurs concernés

Gestion administrative

• Gestion du courrier et des e-mails entrants
• Suivi des factures et des paiements en espèces
• Classement et suivi des documents administratifs
• Réalisation de diverses tâches administratives liées à l’activité

Nous recherchons une personne :

• À l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés
• À l’aise au téléphone et dotée d’un bon sens du service
• Organisée, rigoureuse et autonome
• Polyvalente et capable de s’adapter aux différentes missions
• Maîtrisant les outils informatiques courants
• Possédant une bonne aisance à l’oral comme à l’écrit

Une première expérience dans l’accueil, l’administratif ou dans un poste similaire serait appréciée.

Si vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez le contact avec les clients, nous serions ravis de recevoir votre candidature.