Assistant(e) Copropriétés Organisé et Proactif

Quadral; Thionville; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

13ème mois versé

Prime de performance

Intéressement et abondement de l'emple

RTT acquis

CESU garde d'enfants

Tickets restaurant

Avantages CSE

Resumo da vaga

Quadral, basé à Thionville dans le Grand Est, recherche un(e) gestionnaire adjoint(e) de copropriétés pour travailler avec le Responsable de copropriétés. Vous assurez le relais des demandes écrites, organisez les assemblées et le suivi des factures.

Vous maîtrisez le BTS ou licence pro immobilières et ARAMIS serait un atout. Organisation, autonomie et sens du service client sont essentiels pour accompagner les copropriétés et les prestataires sur le terrain.

Qualificações

• Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire.
• Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété.
• La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Responsabilidades

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle, directement ou sous directive du Gestionnaire de Copropriétés.
• Ordonner les Assemblées Générales et les conseils syndicaux (logistique, convocations, pièces annexes).
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles.
• Préparer la validation des factures et suivre la facturation.
• Assister le gestionnaire dans le suivi de la facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes.
• Mandater les prestataires pour l’entretien courant des immeubles.
• Gérer les sinistres, les déclarer à l’assurance et suivre le dossier jusqu’à indemnisation.
• Demander les devis dans les appels d'offres et les transmettre au conseil syndical.
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs et envoyer les devis au conseil syndical ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Conhecimentos

Bonne organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service client

Réactivité

Formação

BTS ou Licence Professions Immobilières

Ferramentas

ARAMIS

Descrição da vaga

Quadral, basé à Thionville dans le Grand Est, recherche un(e) gestionnaire adjoint(e) de copropriétés pour travailler avec le Responsable de copropriétés. Vous assurez le relais des demandes écrites, organisez les assemblées et le suivi des factures.

Vous maîtrisez le BTS ou licence pro immobilières et ARAMIS serait un atout. Organisation, autonomie et sens du service client sont essentiels pour accompagner les copropriétés et les prestataires sur le terrain.