Assistant Copropriétés – Organisation & Suivi Client

Quadral Expertise; Thionville; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime de performance

Prime d’intéressement et abondement de

RTT acquis

CESU garde d’enfants

Tickets restaurant 10€

Avantages CSE

Job summary

Quadral Expertise recherche un(e) assistant(e) de gestion de copropriétés pour le Grand-Est, basé à Thionville. Vous collaborez étroitement avec le gestionnaire et assurez le pilotage des demandes clients, la tenue des assemblées et le suivi des factures et prestations.

Vous possédez une formation en immobilier et une expérience dans la copropriété, avec une maîtrise du logiciel ARAMIS souhaitée. Autonomie, organisation et sens du service seront vos atouts.

Qualifications

• Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire.
• Connaissance des règles de fonctionnement de la copropriété.
• La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques fondamentaux.
• Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, rigueur, réactivité, autonomie et esprit d’équipe.
• Capacité d’écoute et faculté d’anticipation seront des atouts clés.

Responsibilities

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle, directement ou sous directive du Gestionnaire de Copropriétés.
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (logistique, convocations, pièces annexes).
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Créer et mettre à jour les carnets d’entretien des immeubles.
• Préparer la validation des factures et assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs; traiter les demandes.
• Mandater les prestataires pour l’entretien courant des immeubles.
• Gérer les sinistres et suivre les dossiers jusqu’à indemnisation.
• Demander et suivre les devis dans le cadre des appels d’offres; envoyer au conseil syndical.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Service client

Réactivité

Contact terrain

ARAMIS

Education

BTS Professions immobilières

Tools

ARAMIS

Job description

Quadral Expertise recherche un(e) assistant(e) de gestion de copropriétés pour le Grand-Est, basé à Thionville. Vous collaborez étroitement avec le gestionnaire et assurez le pilotage des demandes clients, la tenue des assemblées et le suivi des factures et prestations.

Vous possédez une formation en immobilier et une expérience dans la copropriété, avec une maîtrise du logiciel ARAMIS souhaitée. Autonomie, organisation et sens du service seront vos atouts.