Assistant(e) copropriété (H/F)

Bras Immobilier; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salle de sport

Événements d'équipe

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de gestion immobilière à Nantes recherche un(e) assistant(e) copropriété pour un poste en CDI. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion des ordres de service, et l'organisation de l'agenda. Le candidat idéal aura une première expérience en gestion de copropriété, un excellent relationnel et un dynamisme adapté à un environnement de travail convivial. La société valorise également les candidatures de personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Première expérience réussie en tant qu’assistant(e) copropriété.
• Intérêt pour le travail en équipe et l'environnement bienveillant.
• Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir clients et fournisseurs.
• Créer des ordres de service.
• Organiser l’agenda.
• Renseigner les carnets d’entretien et suivre les DO.
• Relance fournisseurs et organisation d’agenda.

Connaissances

Excellent relationnel

Dynamisme

Adaptabilité

Volonté d'investissement

Outils

Neoteem/Lojii

Description du poste

Overview

Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre? Bras Immobilier rassemble des profils venus d’une pluralité de parcours et offre un environnement de travail riche et épanouissant. Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Chez BRAS, on aime partager des moments de convivialité, barbecue, after work, moments d’équipe, olympiades, tout pour apprendre à se connaître et se retrouver régulièrement. Un cadre de travail qu’on adore: des outils informatiques performants, des locaux modernes et agréables. Les petits plus: salle de sport et pause dej’ en terrasse. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter les échanges entre les équipes.

Nous rejoindre en tant qu’assistant.e copropriété c’est… Ce poste prévoit un accompagnement, une formation et un soutien afin que vous vous sentiez bien et que vous puissiez contribuer efficacement au sein de l’équipe.

Rejoindre une entreprise qui s’engage à faire les choses autrement. Le collectif nous fait grandir: nous construisons ensemble une société qui nous ressemble autour du «bien vivre ensemble».

Missions

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos missions quotidiennes seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique de nos clients et fournisseurs
• Créer les ordres de service
• Faire les demandes de devis/relance fournisseurs
• Organiser l’agenda
• Tenir à jour les carnets d’entretien
• Renseigner le logiciel Neoteem/Lojii
• Gestion des DO
• Rédiger divers courriers
• Préparer et envoyer des convocations
• Rédiger et diffuser des procès-verbaux
• …

Notre futur collègue, tel que nous l’imaginons

Au-delà de tes savoir-faire et de tes expériences, nous parions aussi sur ta personnalité et les valeurs qui t’animent :

• #EXPERIENCE Tu as déjà une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) copropriété.
• #BESTTEAM Tu désires t’impliquer dans une équipe et participer à une aventure humaine forte et ambitieuse dans un environnement basé sur la confiance et la bienveillance.
• #SERVICE Tu es une personne dotée d’un excellent relationnel et tu te démarques par ton dynamisme, ton adaptabilité et ta volonté d’investissement.
• #GROWUP Curieux.se de nature, tu aimes en apprendre tous les jours, grandir et évoluer.

Processus de recrutement

Et une fois que tu as candidaté, comment ça se passe? Notre expérience candidat est pensée pour être à notre image : bienveillante, efficace et réactive. Une expérience similaire sera privilégiée dans la sélection des candidatures et si tu es retenu(e) tu auras :

• Un 1er échange téléphonique avec l’une de nos recruteuses : Lauriane ou Maud.
• Une rencontre avec l’une d’entre elles (ou les deux qui sait !)
• Une dernière rencontre avec tes futurs managers pour répondre au mieux à tes interrogations.

Alors si tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique dans laquelle tu te sentiras réellement bien, tu as frappé à la bonne porte!

Psst… si tu es curieux.se, n’hésite pas à parcourir notre site et nos réseaux pour en savoir plus sur nous 👉

Bon à savoir :

• Poste à pourvoir le 2 mai
• CDI
• Lieu du poste : 50 route de Vannes - 44100 Nantes
• Et la rémunération ? Nous saurons valoriser votre talent. Discutons-en !

Dans le cadre de sa politique en faveur des bénéficiaires de l’obligation d’emploi, Bras souligne que ses postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.