Assistant*SNIA/OI (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Sainte-Marie; Híbrido; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Horaires variables (36 h à 38h30)

Descripción de la vacante

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un assistant-e conduite d'opération pour assurer la gestion administrative et financière des marchés, du dépôt à la clôture, en lien avec le secrétariat général et le pôle achat immobilier.

Vous réaliserez le suivi des actes, la saisie GEMME, le contrôle des crédits et la mise en paiement des acomptes et factures, tout en veillant au classement et archivage des dossiers.

Formación

• Connaissance des outils informatiques (pack office).
• Outils de gestion (Place, Gemme).
• Maîtrise du processus d'exécution financière des marchés (avances, acomptes, soldes).
• Maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC.

Responsabilidades

• Vérifier les pièces constitutives des marchés et actes réglementaires.
• Saisir les marchés dans l'outil GEMME et suivre les paiements.
• Préparer et mettre en paiement acomptes et factures des entreprises.
• Tenir la comptabilité d'engagements et la certification du service fait.

Conocimientos

Pack Office

Outils de gestion (Place, Gemme)

Maîtrise processus d'exécution financi

Budget DGAC connaissances

Herramientas

Place

Gemme

Descripción del empleo

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de programme, en lien avec le chef de projet, le pôle achat immobilier et le secrétariat général, l'assistant-e conduite d'opération a vocation à:

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture:

• Vérifier les pièces constitutives des marchés
• Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances)
• Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre...
• Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés:

• Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
• Contrôler et engager les dépenses (vérification complétude des dossiers de paiement, disponibilité des crédits, ...)
• Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
• Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
• Tenir la comptabilité d'engagements
• Gérer la certification du service fait
• Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
• Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR
• Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
• Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
• Informer les entreprises des règlements effectués
• Assurer la clôture comptable des marchés,
• Préparer le quitus (exe, dgd etc) des opérations

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l?archivage des opérations

Contribuer au reporting de l'opération (lettre d'info NAM,)

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec l'équipe projet « nouvel aéroport de Mayotte ».

Profil recherché

Savoir-faire:

• Connaissance des outils informatiques (pack office)
• Outils de gestion (Place, Gemme etc.)
• Maitrise du processus d'exécution financière des marchés (avances, acomptes, soldes, avoirs etc.)
• Maitrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC

Savoir être:

• Aimer les chiffres
• Rigueur et méthode
• Sens des relations humaines
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe

Connaissances:

• Connaissance de la commande publique
• Connaissance des grands principes de finances publiques
• Connaissance de la directive commande publique du SNIA
• Connaissance du fonctionnement et des circuits administratifs de la DGAC

Conditions particulières d'exercice:

Résidence administrative: La Réunion (974)

Travail en bureau partagé

Horaires variables avec choix sur le cycle hebdomadaire (de 36 h à 38h30)

Télétravail possible

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Le Service national d'ingénierie aéroportuaire (SNIA) est un service à compétence nationale rattaché au secrétariat général de la DGAC. Il intervient principalement en ingénierie aéroportuaire pour le compte de l'aviation civile et de la Défense et assure également le pilotage opérationnel de la politique immobilière de la DGAC.

Pour réaliser ses missions, le SNIA est constitué de 1 direction et 1 secrétariat général, 5 départements d'ingénierie opérationnelle en métropole, 2 pôles outre-mer, 3 départements fonctionnels d'étude spécialisés en programmation, environnement et aménagement, ingénierie du bâtiment et ingénierie des infrastructures, ainsi que de 1 pôle achat immobilier.

Depuis 2019, le SNIA assure, pour le compte de la Direction du Transport aérien (DTA) , le pilotage et la coordination des études visant à doter Mayotte d'une infrastructure adaptée aux vols long-courriers. Initialement envisagé en Petite-Terre, le projet porte depuis 2022 sur la création d'un nouvel aéroport en Grande-Terre, estimé à 1, 2 milliard d'euros.

Fin 2025, afin de renforcer l'organisation de la maîtrise d'ouvrage DTA/SNIA, un programme dédié au projet NAM a été créé au sein du SNIA. Il est piloté par un directeur de programme, assisté d'un ingénieur chef de projet. L'assistant(e) conduite d'opération vient compléter l'équipe en place.