Assistant(e) commercial(e) & coordination technique (temps partiel 80%)

ADS GROUP; Vaulx-Milieu; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Poste clé

Environnement à taille humaine

Autonomie et prise de poste

Job summary

ADS GROUP Security recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) & coordination technique pour un CDI à temps partiel (80%) basé à Vaulx-Milieu (38).

Vous assurez la gestion administrative et technique des nouveaux contrats, coordonnez le planning et les livraisons, et suivez le recouvrement des paiements avec le service comptabilité. Une expérience en assistanat commercial ou ADV est souhaitée.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat commercial ou ADV, idéalement dans un environnement BtoB.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Gérer l'administration et la coordination des nouveaux contrats.
• Contrôler la conformité des contrats et coordonner le financement en leasing.
• Assurer le suivi des prestations et le lien avec le service logistique.
• Réaliser le sourcing fournisseurs et les demandes de devis pour du matériel.
• Assurer la facturation et le suivi avec le service comptabilité.
• Traiter les appels clients et coordonner les interlocuteurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Relationnel

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Assistant(e) commercial(e) & coordination technique (temps partiel 80%)

Publié le 27/10/2026

Informations sur le poste

Secteur d’activité Security and Surveillance

Salaire 22000 - 24000€

Ville Vaulx-Milieu

Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste

Poste basé à Vaulx-Milieu (38)

CDI – Temps partiel (80%)

Qui sommes-nous ?

Spécialiste reconnu dans la sécurisation des sites professionnels, ADS GROUP Security conçoit et met en place des solutions complètes : télésurveillance, vidéosurveillance, contrôle d’accès, et maintenance technique.

Notre mission : offrir à nos clients professionnels la tranquillité d’esprit grâce à des systèmes de sécurité performants, fiables et sur mesure.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à temps partiel, un(e) Assistant(e) commercial(e) & coordination techniquepour accompagner Eric notre Responsable Grands Comptes dans la gestion et le suivi des dossiers clients stratégiques.

Vos missions principales

Assurer la gestion administrative et technique des nouveaux contrats

• Contrôler la conformité des nouveaux contrats
  
• Coordonner le financement des contrats en leasing avec nos partenaires
  
• S’assurer de la disponibilité du matériel auprès du service logistique
  
• Réaliser le sourcing fournisseurs et les demandes de devis pour du matériel spécifique
  
• Assurer la facturation des contrats installés et le suivi avec le service comptabilité
  
• Traiter les appels clients et assurer le lien entre les différents interlocuteurs
  

Planification et coordination des interventions

• Évaluer les besoins techniques et humains pour chaque dossier
  
• Planifier les interventions (installations, maintenance, SAV)
  
• Gérer le recours à la sous-traitance et transmettre les ordres de mission
  
• Vérifier la cohérence des factures sous-traitants
  
• Organiser les locations de matériels (nacelles, engins, etc.)
  
• Gérer les réservations d’hôtels pour l’équipe Grands Comptes
  

Suivi financier et recouvrement

• Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
  
• Suivre les encaissements et les échéanciers convenus
  
• Maintenir un tableau de suivi précis des créances
  
• Assurer un reporting régulierauprès du Responsable Grands Comptes
  
• Expérience confirmée en assistanat commercial ou ADV, idéalement dans un environnement BtoB
  
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe
  
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
  
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
  

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une entreprise en croissance
  
• Un environnement à taille humaine, dynamique et bienveillant
  
• Un accompagnement à la prise de poste et une vraie autonomie