Assistant(e) Commercial(e) YNEIA · Paris · Sur place

Reseau Initia; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Reseau Initia recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer le pôle Administration des Ventes. Vous serez l’interface entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients, et contribuerez à la qualité de service et à l’exécution des ventes.

Vos missions couvrent le suivi des commandes et livraisons, le support commercial (devis, demandes de cotation) et le traitement administratif des dossiers clients, y compris facturation et mise à jour des données dans Sage et le CRM.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous possédez une expérience sur un poste similaire.
• Vos compétences clés portent sur le sens du service, la polyvalence, la discrétion, et d’excellentes capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Interface entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients pour assurer la qualité du service et l’exécution des ventes.
• Suivre les commandes fournisseurs et valider les délais; informer les commerciaux et les clients de l’avancement; gérer les bons de livraison et assurer la traçabilité.
• Établir les devis et effectuer les demandes de cotation auprès des distributeurs/fabricants; enregistrer et suivre les Deal Registration; suivi administratif des dossiers clients.
• Gérer les retours et litiges, procédures RMA/DOA et le suivi des reprises.
• Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation; mettre à jour les informations clients dans Sage et le CRM; contribuer à la fiabilité des données commerciales.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Relationnelles

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Ponctualité

Dynamisme

Formation

Bac+2

Outils

Sage

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de renforcer notre pôle Administration des Ventes.

Vos missions

Véritable interface entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients, vous

contribuez activement à la qualité de service et à la bonne exécution des ventes.

Suivi des commandes et livraisons

• Suivre les commandes fournisseurs et valider les délais
• Informer les commerciaux et les clients de l’avancement
• Gérer les bons de livraison et assurer la traçabilité

Support aux équipes commerciales

• Établir les devis en lien avec les commerciaux
• Effectuer les demandes de cotation auprès des distributeurs/fabricants
• Enregistrer et suivre les Deal Registration
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients

Gestion des retours et litiges

• Gérer les procédures RMA / DOA
• Assurer le bon traitement des reprises

Suivi administratif et facturation

• Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation
• Mettre à jour les informations clients dans les outils internes (Sage, CRM)
• Contribuer à la fiabilité des données commerciales

Vos compétences

• Maîtrise de Sage
• Outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles et relationnelles

Profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vos principales compétences sont votre sens du service, votre polyvalence, votre discrétion, vos qualités relationnelles, votre autonomie, rigueur, ponctualité et votre dynamisme !