Assistant(e) Commercial(e) F/H

Espaces Atypiques; Aix-les-Bains; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Espaces Atypiques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Aix-les-Bains. Vous soutiendrez le Directeur d'agence et l'équipe commerciale, gérerez la tenue de l'agence, l'accueil des clients et la gestion des mails. Une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire est requise, idéalement dans l'immobilier. Le poste est en CDI à temps plein (35 heures). Les candidats doivent maîtriser des outils bureautiques et avoir une excellente présentation.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins deux ans sur un poste similaire.
• Idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Responsibilities

• Assistanat du Directeur d'agence et de l'équipe commerciale.
• Gestion et tenue de l'agence, commande des fournitures.
• Accueil de la clientèle.
• Réception des appels entrants.
• Attribution des numéros de mandat et suivi du registre des mandats.
• Gestion des mails agence.
• Traitement du courrier.
• Suivi administratif des négociateurs.
• Création des fiches clients lors d'appels entrants.
• Aide à la validation des annonces.
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers.

Skills

Maitrise des outils bureautiques

Excellente expression orale/écrite

Aisance avec les chiffres

Connaissance des réseaux sociaux

Pratique de l’anglais

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

Excel

Powerpoint

Word

Outlook

Job description

Description de l\'entreprise

Espaces Atypiques est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une approche différente et un art de vivre qui va au-delà de l’immobilier.

Voilà ce qui fait vibrer nos collaborateurs à travers l’hexagone.

Description du poste

L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution des numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratif des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Compétences

• Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
• Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l’orthographe)
• Aisance avec les chiffres
• Une connaissance parfaite des réseaux sociaux
• Pratique de l’anglais serait un plus

Qualités

• Excellente présentation
• Organisée
• Aisance commerciale
• Forte motivation
• Sens de l’organisation
• Ouverture d’esprit
• Fermeté
• Grande écoute
• Dynamique et réactif(ve)
• Goût pour l’immobilier, l’architecture, le design et la décoration

Type de poste

CDI à temps plein (35 heures)

Formation

Bac+2 à Bac+4