Assistant(e) Administration des Ventes Export & Logistique (ADV E (H/F)

SOFELEX; Bordeaux; Sur place; EUR 2 100 - 3 200; Plein temps

Résumé du poste

SOFELEX, société spécialisée dans l'export de matériel électrique et de fournitures industrielles, basée à Bordeaux, recherche un Assistant ADV Export et Logistique.

Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, vous rédigez et éditez les offres, assurez le suivi des commandes clients et fournisseurs, et coordonnez les opérations logistiques internationales, afin d'optimiser les délais et la satisfaction client.

Qualifications

• Bac+2 en commerce international, gestion, logistique ou administration des ventes.
• Bonne connaissance des procédures export et des Incoterms.
• Maîtrise des outils bureautiques et un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Rédiger et éditer les offres commerciales en fonction des demandes clients.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de la saisie jusqu'à la réception et la livraison.
• Établir et contrôler les documents nécessaires aux expéditions internationales (factures, listes de colisage, certificats, contrôles VOC, etc.).
• Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs et partenaires logistiques.

Connaissances

Procédures export

Incoterms

Outils bureautiques

Organisation

Relation client

Autonomie

Formation

Bac+2 en commerce international/gestion/logistique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) Administration des Ventes Export & Logistique (ADV E (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes Export & Logistique (ADV E (H/F) 33 - BORDEAUX

Offre n° 213FVMD
Assistant(e) Administration des Ventes Export & Logistique (ADV E (H/F)

SOFELEX est une société spécialisée dans l'exportation de matériel électrique et de fournitures industrielles, basée à Bordeaux. Dans le cadre de notre développement à l'international, nous souhaitons renforcer notre équipe et recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export (ADV Export).Vos missions :Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, vous aurez pour principales missions :Rédiger & éditer les offres commerciales en fonction des demandes clients.Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison.Assurer la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de la saisie jusqu'à la réception et la livraison.Établir et contrôler les documents nécessaires aux expéditions internationales (factures, listes de colisage, certificats, contrôles VOC, etc.).Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs et partenaires logistiques. Une possibilité de faire des cartons ou réceptionné de la marchandise en l'absence des logisticiens.Gérer les formalités administratives liées aux opérations d'exportation.Veiller au respect des délais et assurer le suivi des dossiers auprès des différents intervenants.Participer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèleProfil recherchéFormation :Bac à bac +2 en commerce international, gestion, logistique ou administration des ventes.Expérience :Une première expérience réussie sur un poste ADV Export ou sur une fonction similaire est souhaitée.Compétences :Bonne maîtrise des procédures export et des Incoterms.Connaissance des documents douaniers et du transport international.Maîtrise des outils bureautiques.Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.Excellent relationnel et sens du service client.Autonomie.Langues :Français courant.La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue étrangère constitue un atout.Conditions :Contrat : CDI Localisation : BordeauxPrise de poste : Dès que possibleRémunération : Fixe + variable selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Fixe + variable selon profil et expérience

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Commerce international

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique