Assistant Commercial Export (H/F)

Vitijob; Occitanie; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Domaines Paul Mas, acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) export confirmé(e) pour certains marchés en Europe, basé sur le site de Montagnac (Hérault).

Sous l'autorité de la direction commerciale, vous serez le relais commercial sédentaire du Responsable Commercial et assurerez les opérations de suivi commercial, administratif et logistiques liées aux ventes export et à la relation client.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (stage probant inclus).
• Formation supérieure Bac+2, gestion, administration des ventes.
• Intérêt pour le monde du vin sera un plus.
• Anglais courant impératif et connaissance des crédits documentaires, logistique, incoterms.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, Word et Divalto ou logiciel de gestion commerciale.

Responsabilités

• Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone.
• Soutien commercial : suivi des demandes clients, gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget).
• Gestion du matériel promotionnel et des échantillons aux clients.
• Suivi des fiches techniques et documents divers pour les clients export.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur et organisation

Réactivité

Relations internationales

Formation

Bac+2, gestion, administration des ventes

Outils

Excel

Word

Divalto

Description du poste

Le groupe Domaines Paul Mas, acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon, exploite 17 Domaines en Languedoc Roussillon et commercialise à 87% à l’exportation dans 80 pays. Notre réseau commercial inclus 3 filières étrangères et des partenaire commerciaux dans les différents pays où nous sommes présents ainsi qu’une filiale Œnotourisme. Notre gamme se fonde sur 3 marques principales et les vins de Domaines et Châteaux.

Nous recherchons pour notre site principal situé à Montagnac dans l’Hérault, un(e) assistant(e) commercial(e) export confirmé(e) pour certains de nos marchés en Europe.

Sous l'autorité de la direction commerciale, vous êtes le relais commercial sédentaire du Responsable Commercial et vous assurerez les opérations de suivi commercial, administratif et logistiques liées aux ventes export et à la relation client.
Vous rejoindrez une équipe commerciale de 20 personnes sur site, et basées à l’étranger.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

• Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone ;
• Soutien commercial : suivi des demandes clients, suivi de la gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget) ;
• Gestion du matériel promotionnel et des échantillons aux clients ;
• Suivi des fiches techniques et documents divers pour les clients export.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

De formation supérieure Bac+2, gestion, administration des ventes.
Vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire (stage probant inclus). Votre attrait pour le monde du vin sera un plus.

Anglais courant impératif.
Une bonne connaissance théorique ou pratique des relations commerciales serait un plus : crédit documentaire, logistique, incoterms.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word ainsi qu’au moins un logiciel de gestion commerciale (Divalto par exemple).
Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur et organisation, de flexibilité et de réactivité. Vous aimez les relations internationales.